JUVE Award Verleihung
Alte Oper Frankfurt
Institution:
JUVE ist ein Presseverlag mit Sitz in Köln. Der Verlag berichtet über den Rechts-, Steuer- und Patentmarkt für Kanzleien, Beratungsgesellschaften, Unternehmen, Justiz und Verwaltung.
Zudem richtet der Verlag regelmäßige Fachtagungen, Netzwerkveranstaltungen und Preisverleihungen aus. Highlight des Jahres ist die Verleihung der JUVE Awards.
Projekt:
Mit den JUVE Awards werden jedes Jahr Kanzleien oder Teams ausgezeichnet, die aufgrund ihrer Arbeit und Marktposition in den vergangenen zwölf Monaten als besonders dynamisch aufgefallen sind. Die Verleihung findet jährlich in der Alten Oper in Frankfurt statt.
Rund 1.000 Gäste erlebten eine hochkarätige Preisverleihung und eine rauschende Party im Anschluss. Seit 2009 betreut GuestONE das Einladungs- und Anmeldemanagement sowie die Gäste-Akkreditierung vor Ort.
Umsetzung:
Die Einladung der Gäste erfolgt über den Verlag selbst sowie über rund 120 teilnehmende Kanzleien, Sponsoren und Partner, die jeweils über definierte Kartenkontingente verfügen. Über ein eigens aufgesetztes Koordinatoren-Portal kann jeder Kontingent-Inhaber seine Gäste eintragen und auf Knopfdruck per Mail einladen. Für die Registrierung steht dann eine Online-Plattform zur Verfügung, über welche sich die Gäste und ihre Begleitungen unkompliziert digital anmelden können.
Kurz vor der Veranstaltung erhalten alle Gäste ein personalisiertes eTicket sowie weitere Informationen zur Veranstaltung. Für den vor Ort Einsatz stellte GuestONE die notwendige Hardware, bestehend aus Checkin-Stationen, Scannern und Badgedruckern zur Verfügung und sorgte mit zwei Guestmanagern für die Installation der Technik sowie die Einweisung des kundenseits gestellten Personals. Die knapp 1.000 Gäste wurden in weniger als einer Stunde problemlos eingecheckt – Live-Druck der Namensschilder inklusive.
Wichtige Fakten
Event: JUVE Award Verleihung, Frankfurt
Tool: GuestHub
Zusätzliche Leistungen
- Online-Anmelde Portal für die Gäste
- Koordinatoren-Portal für Kontingent-Inhaber
- Administrationsbereich für den Verlag
- Gestaltung und Produktion von Badges
- vor Ort Akkreditierung und Badgedruck
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