Unternehmen:
Im Auftrag der Düsseldorfer Leadagentur jaeger + haeckerhase GmbH realisierte Guest-One das Teilnehmermanagement für ein außergewöhnliches Business Summit der Toyota Deutschland GmbH.
Projekt:
Im Rahmen einer 6-tägigen Back-to-Back Veranstaltung am Toyota Firmensitz in Köln konnten Mitarbeiter, Händler und Business Partner neue Mobilitätslösungen für eine emissionsfreie und nachhaltige Gesellschaft aktiv erleben und erfahren.
Umsetzung des Teilnehmermanagements:
Für die Anmeldung der Gäste wurde eine Teilnehmermanagement Plattform im Stil einer App aufgesetzt. Optimiert für die Nutzung auf mobilen Geräten konnten sich die Teilnehmer mittels „Wisch-Technik“ schnell und intuitiv durch die Registrierung bewegen. Die Integration von Video Elementen sorgte für zusätzliche Interaktion. Hinterlegte Kontingente sowie kategorieabhängige Logiken sorgten zudem für eine gleichmäßige Auslastung aller Termine.
Für die Akkreditierung vor Ort stellte Guest-One neben einer webbasierten Checkin-Applikation und der notwendigen Hardware auch nachhaltige Badges und Lanyards zur Verfügung. Auch die Erfassung und Dokumentation von Testfahrten erfolgte über die Software von Guest-One.
Wichtige Fakten
Event: Toyota Beyond Zero
Anzahl Teilnehmer: 1.000
Jahr: 2022
Tool: GuestHub
Zusätzliche Leistungen
- Online-Registrierung
- Mediathek
- E-Mail-Kommunikation
- Akkreditierung und Check-in
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Guest-One GmbH
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