Unternehmen:
Von Mai bis September 2022 führte der Farben- und Lackspezialist Brillux eine Roadshow durch insgesamt 25 Niederlassungen in ganz Deutschland durch. Ziel war es, nach über zwei Jahren Pandemie endlich wieder persönlich mit den Kunden zusammenzutreffen und ihnen eine Reihe von Produktneuheiten und Innovationen zu präsentieren.
Projekt:
Das Teilnehmermanagement wurde im Auftrag des ausführenden Messebauers Schendel & Pawlaczyk GmbH vollständig von Guest-One übernommen. Die Gäste – Handwerksbetriebe, Bauunternehmen sowie Architekten und Hausverwaltungen – wurden per E-Mail zu den jeweiligen Standorten eingeladen und konnten sich und ihre Mitarbeiter bequem über eine Anmelde-Plattform registrieren. Die ebenfalls per E-Mail verschickte Anmeldebestätigung enthielt dann personalisierte Eintrittskarten für alle angemeldeten Personen sowie ausführliche Event Informationen und Anfahrtsbeschreibungen.
Umsetzung des Teilnehmermanagements:
Vor Ort wurden die Gäste dann elektronisch eingecheckt und erhielten „live“ ein Namensschild ausgedruckt. Die entsprechenden Checkin-Stationen wurden von Guest-One vorbereitet und im Vorfeld der Tour der Technik-Dienstleister auf den Aufbau und die Bedienung des Systems geschult. Das ganze Projekt kam so ohne eine zusätzliche On-site Betreuung durch Guest-One aus.
Knapp 9.000 Gäste folgten der Einladung von Brillux und erlebten einen spannenden und themenreichen Tag in den teilnehmenden Niederlassungen.
Wichtige Fakten
Event: Brillux Roadshow
Anzahl Teilnehmer: 9.000
Jahr: 2022
Tool: GuestHub
Zusätzliche Leistungen
- Online-Registrierung
- E-Mail-Kommunikation
- Akkreditierung und Check-in
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Guest-One GmbH
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