Unternehmen:
Im Auftrag der Münchner Agentur planworx übernahm Guest-One das Teilnehmermanagement zu zwei mehrwöchigen Back-to-Back Veranstaltungen für die BMW M GmbH. Die erste Veranstaltungsreihe führte an den legendären Nürburgring, einige Wochen später ging es für das Team dann für 14 Tage nach Mallorca.
Projekt:
Im Mittelpunkt der Veranstaltungen, zu denen BMW Händler, Verkäufer und Serviceberater aus der ganzen Welt eingeladen wurden, standen die Vorstellung von neuen BMW M Fahrzeugen sowie das fahraktive Erleben der neuen Modelle. Neben dem Einladungs- und Teilnehmermanagement stellte Guest-One dazu auch ein Testdrive-Management-System für die Erfassung und die Dokumentation der Testfahrten zur Verfügung.
Umsetzung des Teilnehmermanagements:
Für die Umsetzung und Betreuung der Akkreditierung vor Ort war Guest-One im Rahmen des Gästemanagements jeweils mit zwei Guest-Managern vor Ort und organisierte gemeinsam mit der Agentur den Checkin und die weitere Betreuung der Gäste.
Wichtige Fakten
Event: BMW M Experience 2022
Anzahl Teilnehmer: 2500
Jahr: 2022
Tool: GuestHub
Zusätzliche Leistungen
- Online-Registrierung
- Produktion Namensschilder & Lanyards
- E-Mail-Kommunikation
- Akkreditierung und Check-in
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