Geht nicht, gibts nicht! Unser modularer Baukasten lässt keine Wünsche hinsichtlich der gewünschten Funktionalitäten offen. Alle Lösungen sind hundertprozentige Eigenentwicklungen – das gibt unseren Kunden die notwendige Flexibilität, Sicherheit und Geschwindigkeit in der Umsetzung Ihrer Projekte.
Live, digital oder hybrid.
Der große Tag ist gekommen: Ihr Event beginnt und die ersten Gäste treffen ein. Getreu dem Motto „es gibt keine zweite Chance für einen ersten Eindruck“ zählt nun jedes Detail, damit es beim Einlass nicht zu langen Schlangen und Wartezeiten kommt. Denn das sorgt für unzufriedene Gäste und lässt Ihre Veranstaltung mit einem negativen Eindruck beginnen.
Mit unserem digitalen Check-in bieten wir Ihnen deswegen im GuestHub-System das passende Modul.
Ihre Vorteile beim elektrischen Event Check-in:
Ob Kongress, Kickoff oder Roadshow – mit einem geregelten Checkin-in soll die Anwesenheit der Gäste erfasst und dokumentiert werden, häufig werden auch Namensschilder gedruckt und ausgegeben. Ein Umstand, den Gäste leider oftmals als lästig empfinden. Denn sie müssen daran denken, die Tickets mit sich zu führen, stehen in langen Schlangen an alphabetisch eingeteilten Countern an und so steigt langsam, aber stetig das Stresslevel. GuestHub bietet mit dem Modul für den elektronischen Event Check-in eine flexible Alternative. Ihre Gäste erhalten per Mail E-Tickets, Wallets oder QR-Codes, die sie entweder ausdrucken oder auf dem Mobiltelefon speichern können. Die Zugangsberechtigung wird an unseren modernden Schaltern kurz gescannt und in Sekundenschnelle ein Namensschild gedruckt. Fertig. Der Einlass ist geschafft und Ihre Gäste können sich auf ein schönes Event freuen.
Wir denken den Check-in bereits bei der Onlineanmeldung und der folgenden Anmeldebestätigung mit. Durch die nahtlose Verknüpfung beider GuestHub-Module sehen wir in Echtzeit, die zu erwartende Teilnehmerzahl. Unsere Experten beraten Sie auf dieser Basis hinsichtlich des elektronischen Check-ins. Dazu gehört auch eine Einschätzung, wie viele stationäre Terminals Sie für einen reibungslosen Ablauf benötigen. Gegebenenfalls empfehlen wir Ihnen zusätzlich Mobilgeräte für den Check-in. Dadurch können Sie flexibel auf Engpässe reagieren und Wartezeiten verkürzen. Zudem begleiten Sie unseren erfahrenen Gästemanager vor Ort und weisen Ihr eigenes Personal oder Hostessen in die kinderleichte Bedienung der Terminals ein.
Insbesondere bei verschiedenen Veranstaltungsteilen und parallelen Angeboten, wie z.B. Workshops oder Rahmenprogrammen interessieren sich die Veranstalter für die Auswahl der Teilnehmer. Auch hier bietet unser Modul die passende Lösung. Platzieren Sie etwa an einem separaten Tagungsraum ein stationäres Terminal oder Personal mit Mobilgeräten, um die Tickets oder Namensschilder der Gäste erneut zu scannen. Dadurch haben Sie nach dem Event eine valide Datenbasis. Selbstverständlich ist auf Wunsch auch ein strukturierter Check-Out der Gäste möglich, um daraus eine Anwesenheitsdauer der Gäste abzuleiten.
Der elektronische Event Check-in ist Teil des GuestHub-Systems. Deswegen profitieren Sie für Ihre Veranstaltung von den Leistungen aller flankierenden Module. Ihre Veranstaltung erfordert eine Platzierung aller oder definierter Gästegruppen? Kein Problem, über das Seating-Modul können Sie Ihren Gästen bereits bei der Anmeldung ihre Plätze zuordnen. Der finale Sitzplatz wird erst beim Check-in vor Ort zugewiesen und dem Gast mitgeteilt. So können Sie bis zur letzten Minute dynamisch auf Absagen oder andere Ablaufänderungen reagieren und Gäste neu platzieren.
Für einen flexiblen Helpdesk stehen im Adminbereich natürlich alle Gästedaten auf Knopfdruck zur Verfügung. Namensänderungen, zusätzliche Begleitpersonen oder Änderungen in den Hotelbuchungen können jederzeit im System vorgenommen werden. Sie wünschen eine SMS- oder Email-Benachrichtigung an die Kundenbetreuer, bei Eintreffen bestimmter Gäste? Auch das ist kein Problem!
Durch unsere Flexibilität und hohe Dynamik können wir den elektronischen Event Check-in maßgeschneidert an Ihre Bedürfnisse anpassen. Das macht uns zum starken Partner zahlreicher Branchen und Event-Formen. Zudem unterstützen wir Eventagenturen mit unseren durchgängig digitalen Prozessen, großer kreativer Energie und schneller Umsetzung. Das macht uns zu wertvollen Partnern in allen Phasen der Eventumsetzung: vom ersten Pitch beim Kunden bis zur erfolgreichen Durchführung.
Sie möchten mehr über das Teilnehmermanagement mit GuestHub erfahren oder planen bereits ein Firmen-, Kunden- oder Business Event? Dann nehmen Sie jetzt Kontakt zu unseren Experten auf.
Besprechung Ihrer Anfrage und Klärung der Anforderungen. Persönliche Beratung durch G1 Geschäftsführung.
Erstellung eines ersten Angebotes auf Basis der Informationen und Vorstellung vergleichbarer Projektumsetzungen.
Kunden-Feedback zum Angebot, Konkretisierung der Leistungsumfänge, Detailkalkulation und erste Beispiel Designs und Mock Ups.
Beauftragung des Projektes, Kick-Off mit dem Projektteam des Kunden und G1 Projektmanagement.
Bei uns wissen Sie immer genau, was Sie erwartet und was Sie bekommen. Sie möchten mehr erfahren über unser Full-Service Gästemanagement?
Hier geht es zu GuestHub.
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Tel.: +49 202 37 161 – 0
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Pro Jahr setzen wir ca. 100 bis 120 Projekte für und mit unseren Kunden um. Hier sind einige Projekte. Dazu können sie sich vorab über den Ablauf unseres Guest-Hub-Services informieren. Sie suchen eine Software zur Inhouse-Verwaltung? Wir haben die Lösung mit unserer eventry-Software!
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Stefan Müller
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Stefan Müller2024-11-08 10:51:502024-11-08 11:09:36JUVE Award Verleihung 2024
Viele Unternehmen, Verbände oder Agenturen führen Jahr für Jahr wiederkehrende Veranstaltungen durch. Dank unserer einfach zu bedienenden Software-Lösung eventry wickeln Sie Ihr Gästemanagement komplett inhouse ab.
Mit GuestHub setzen Sie erfolgreiche Veranstaltungen kurzfristig und individuell um. Egal, ob live, digital oder hybrid. Je nach Anforderungen Ihres Events profitieren Sie von verschiedenen leistungsfähigen Modulen.
