AHK Nigeria - Eventry

Nachdem sich 2018 bereits die Deutsche Auslandshandelskammer (AHK) in Südafrika für den Einsatz der Teilnehmermanagement-Software „Eventry“ von Guest-One entschieden hat, folgte im Juli 2019 nun die nächste Installation eines Systems für die AHK in Nigeria. Wie kommt ein Wuppertaler Unternehmen wie Guest-One an Kunden für eine Teilnehmermanagement-Software in Afrika?

Der erste Kontakt kam bei der ebenfalls von Guest-One betreuten „AHK Weltkonferenz 2018“ in Berlin zustande. Die AHK-Weltkonferenz hat sich über die Jahre zum Treffpunkt aller Akteure der deutschen Außenwirtschaftsförderung entwickelt und behandelt neben dem aktuellen Zeitgeschehen auch die Zukunftsthemen der deutschen Außenwirtschaft sowie der Weltwirtschaft. Alle zwei Jahre kommen in Berlin Vertreter der Deutschen Auslandshandelskammern aus 90 Ländern zur AHK-Weltkonferenz zusammen.
Guest-One übernahm auch hier das Teilnehmermanagement und die Betreuung der Gäste vor Ort und konnte bei dieser Gelegenheit die enstprechenden Kontakte knüpfen.

Die AHKs auf dem afrikanischen Kontinent organisieren über das Jahr eine Vielzahl an Veranstaltungen und streben dabei einen hohen Grad an Digitalisierung an. Die Teilnehmermanagment-Software „Eventry“, mit der Kunden nach einer entsprechenden Schulung ihre Veranstaltungsorganisation vollständig inhouse durchführen können, deckt dabei alle wichtigen Elemente vom digitalen Einladungsversand über die Onlineregistrierung bis zum Checkin der Gäste auf der Veranstaltung ab.

Nach der Einrichtung und Konfiguration des Systems übernahm Guest-One die Schulung der Mitarbeiter vor Ort in Nigeria. Zudem lieferte Guest-One auch die notwendige IT-Hardware wie Notebooks, Kartendrucker und QR-Code-Scanner sowie vorproduzierte Namensschild-Rohlinge nach Nigeria. Im Rahmen der zweitägigen Schulung wurden bereits die ersten „echten“ Projekte im System angelegt, so das die AHK umgehend mit der Nutzung des Systems starten konnte. Mit der AHK in Kenia folgt im Herbst 2019 dann eine weitere Installation.