HYDAC Familientag
HYDAC International GmbH
Unternehmen:
Die HYDAC International GmbH ist ein Firmenverbund, der sich auf die Herstellung und den Vertrieb von Komponenten und Systemen im Bereich Hydraulik/Fluidtechnik sowie elektronischer Steuerungstechnik spezialisiert hat. Unter der Marke HYDAC firmieren 15 unabhängige Einzelgesellschaften mit insgesamt rund 9.500 Mitarbeitern.
Projekt:
Ende Juni 2023 fand in der Eventlocation „Alte Schmelz“ in St. Ingbert im Saarland ein großes Mitarbeiterfest statt, zu dem Guest-One das gesamte Teilnehmermanagement beisteuerte. Von den etwa 5.000 per Post und E-Mail eingeladenen Mitarbeitern folgten rund 2.500 dem Link zu einer komfortablen Online-Anmeldung im look and feel des Kunden. Neben dem Mitarbeiter selbst konnten weitere Familienangehörige schnell und unkompliziert online registriert werden und erhielten im Anschluss eine Bestätigung samt personalisierten Eintrittskarten per E-Mail.
Umsetzung des Gästemanagements:
Vor Ort sorgten im Rahmen des Teilnehmermanagements zwei Guestmanager von Guest-One für einen schnellen Einlass inklusive Live Badgedruck für alle Besucher. Hierzu wurden nachhaltige Trägerkarten im Veranstaltungsdesign vorproduziert und vor Ort mit personalisierten Labeln beklebt, die beim Eintreffen der Gäste gedruckt wurden. Die passenden Lanyards wurden ebenfalls von Guest-One entworfen und produziert.
Wichtige Fakten
Event: HYDAC Familientag
Anzahl Teilnehmer: 5.000
Jahr: 2023
Tool: GuestHub
Zusätzliche Leistungen
- Online-Registrierung
- E-Mail-Kommunikation
- E-Ticket mit QR-Code
- Smartphone Check-in
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Guest-One GmbH
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