Handlungsfähige Städte jetzt: Städtetag NRW 2026 in Oberhausen
Am 9. und 10. Juni 2026 fand in der Luise-Albertz-Halle in Oberhausen die Mitgliederversammlung des Städtetages Nordrhein-Westfalen statt. Unter dem Motto „Handlungsfähige Städte jetzt! Für ein starkes NRW“ kamen Delegierte und Gäste aus ganz Nordrhein-Westfalen zur größten Kommunalveranstaltung des Landes zusammen.
Im Rahmen eines vielfältigen Programms mit Plenum, Fachforen und Exkursionen tauschten sich die Teilnehmenden darüber aus, was Städte bewegt und was sie brauchen, um zukunftsfähig zu bleiben. Insgesamt waren rund 600 Personen vor Ort.
Die Mitgliederversammlung brachte unterschiedliche Teilnehmergruppen, Rollen und organisatorische Anforderungen zusammen. Entsprechend wichtig waren klare digitale Prozesse, die sowohl die Anmeldung im Vorfeld als auch die Abläufe während der Veranstaltung zuverlässig unterstützten.
Guestmanagement für komplexe Teilnehmerstrukturen
GuestONE unterstützte den Städtetag NRW auch in diesem Jahr bei der Umsetzung der zweijährlichen Mitgliederversammlung. Neben der Registrierungssoftware stellte GuestONE die notwendige Hardware für den Check-in mit Badge-Druck vor Ort bereit. Die Namensschilder wurden am Checkin mit entsprechender Personalisierung gedruckt und ausgegeben.
Mit der Online-Registrierung, personalisierten Dokumenten, Koordinatorenbereich, Teilnehmerverwaltung und Betreuung vor Ort unterstützte GuestONE eine strukturierte und reibungslose Umsetzung der Mitgliederversammlung des Städtetages NRW 2026.
Ein zentraler Bestandteil war der Koordinatorenbereich für die Benennung der Gäste und Delegierten der Städte. Alle Teilnehmenden registrierten sich anschließend online mit persönlichem Login-Code. Einladungen, Bestätigungsmails, personalisierte PDF-Dokumente und E-Tickets für den Check-in wurden digital versendet.
Über den Administrationsbereich konnten Koordinatoren, Teilnehmende und Stimmrechtsübertragungen verwaltet werden. Zusätzlich wurde für die Stadt Oberhausen ein separater Koordinatorenbereich zur Verwaltung der Aussteller eingerichtet.
