Unternehmen:
Unser Kunde Management Circle aus Eschborn bietet mit seinem Flaggschiff-Kongress „Call Center World“ (CCW) den Branchentreff im Berliner ESTREL Convention Center. Die internationale Kongressmesse für innovativen Kundendialog begeistert jedes Jahr aufs Neue tausende Besucher: Die CCW bietet nicht nur einen umfassenden Wissensaustausch, sondern vereint auch Experten, die Kundenservice und Vertrieb revolutionieren.
Projekt:
„Guten Tag, mein Name ist …, was kann ich für Sie tun?“ – Diesen Satz sprechen MitarbeiterInnen in den über 700 deutschen Call-Centern durchschnittlich 2,8 Millionen Mal im Monat aus. Kaum vorstellbar, wie Unternehmen ohne diesen – zum größten Teil ausgelagerten – Betreuungsservice mit den Kundenanfragen heute umgehen sollten.
Dazu kommt, dass Kunden heute nicht nur das Telefon, sondern auch alle anderen Kommunikationskanäle für die Kontaktaufnahme nutzen möchten. Die Branche muss also Jahr für Jahr Fortschritte in Sachen Effizienz und Innovation machen, um den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden.
Umsetzung des Teilnehmermanagements:
GuestONE liefert als langjähriger Partner das gesamte Teilnehmermanagement mit den folgenden Modulen:
- Vor-Registrierung der Messebesucher mit Einbettung in die bestehende Kongress-Website
- 9 Self-Check-In Stationen mit schneller Erfassung der eTickets und automatischem Druck des persönlichen Namensschildes
- 9 betreute Service-Stationen für Neuregistrierungen und Klärungsfälle
- Mobile Besuchererfassung via Smartphones mit G1-Check-App und Überprüfung der Zutrittsberechtigungen an acht verschiedenen Checkpoints auf dem Kongress- und Messe-Gelände
- Detailliertes Reporting zum Besucherverhalten mit Lieferung der dazugehörigen Auswertungen
- Vor-Ort Betreuung der Teilnehmenden und der eingesetzten Technik während des gesamten Veranstaltungszeitraumes
Das G1 Team ist mit Projektleitern vor Ort und sorgt für einen reibungslosen Ablauf und eine perfekte Besucherbetreuung.
Wichtige Fakten
Event: Call Center World
Anzahl Teilnehmer: 5000
Tool: GuestHub
Zusätzliche Leistungen
- Online-Registrierung
- Produktion Messeauswiese/Trägerkarten
- E-Mail-Kommunikation
- Akkreditierung via Check-in und Self-Check-in
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