Fraport "Late Night Network"
Fraport AG
Unternehmen:
Seit 2011 betreut GuestONE die Fraport AG bei zahlreichen Veranstaltungen mit dem Teilnehmermanagement. Die Bandbreite reicht dabei von der Eröffnung der dritten Landebahn mit über 100.000 Besuchern über Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen bis zu hochkarätigen politischen Veranstaltungen wie dem Parlamentarischen Abend.
Projekte:
Late Night Network
Im Rahmen der ITB Berlin veranstaltete die Fraport AG eine exklusive Abendveranstaltung für Kunden und Partner des größten deutschen Flughafens. Die legendäre GRACE Bar war dabei der perfekte Ort, um einen anstrengenden Messetag bei „Late Night Network“ ausklingen zu lassen.
Fraport Grundsteinlegung Terminal 3
Eines der derzeit größten privat finanzierten Infrastrukturprojekte Europas feierte Ende April die feierliche Grundsteinlegung – der Bau des neuen Terminal 3 der Fraport AG am Flughafen Frankfurt.
Parlamentarische Abende
Langfristiges Ziel dieser Veranstaltungen ist es, Abgeordnete und Mitarbeiter der Ministerien für politische und öffentliche Projekte zu gewinnen, Kontakte zwischen Abgeordneten und Institutionen herzustellen und den Kenntnisstand der Beteiligten zu verbessern.
Umsetzung des Gästemanagements:
Late Night Network
Für das Einladungs- und Anmeldemanagement richtete GuestONE ein maßgeschneidertes Registrierungsportal im „look and feel“ der Fraport AG ein und übernahm die digitale Einladung der Gäste. Nach erfolgreicher Anmeldung über die Plattform erhielten alle Gäste eine E-Mail Bestätigung samt eTickets. Eine durch den Kunden selbst bedienbare rundete das Leistungspaket von GuestONE ab.
Grundsteinlegung Terminal 3
GuestONE übernahm für dieses Projekt zunächst das postalische Einladungsmanagement und stellte dann für die Anmeldung der Gäste eine zweisprachige Onlineanmeldung im Corporate Design der Fraport AG bereit. Für die Akkreditierung der rund 750 geladenen Gäste vor Ort, richtete GuestONE entsprechende Checkin-Stationen und Badgedrucker ein und sorgte mit zwei Projektleitern für einen reibungslosen Ablauf – binnen einer Stunde wurden alle Gäste an nur vier Stationen eingecheckt und erhielten ihr Namensschild.
Die Fraport AG ist einer der langjährigsten Kunden der GuestONE GmbH. Begonnen im Jahr 2011 mit den Feierlichkeiten zur Eröffnung der dritten Landebahn wird die erfolgreiche Zusammenarbeit bis heute fortgesetzt.
Parlamentarische Abende
Für die Registrierung stellt GuestONE eine Online-Plattform zur Verfügung, über welche sich die Gäste und ihre Begleitungen unkompliziert digital anmelden können. Kurz vor der Veranstaltung erhalten alle Gäste ein personalisiertes E-Ticket sowie weitere Informationen zur Veranstaltung. Für den vor Ort Einsatz stellte GuestONE die notwendige Hardware.
Wichtige Fakten
Event: Late Night Network / Grundsteinlegung Terminal 3 / Parlamentarische Abende
Anzahl Teilnehmer: 1.000 / 750 / 300
Tool: GuestHub
Zusätzliche Leistungen
- Online-Registrierung
- E-Mail-Kommunikation
- Check-in
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