IQOS Next Level Event
Philip Morris GmbH
Projekt:
Im Auftrag der Leadagentur AVANTGARDE in München übernahm Guest-One das gesamte Teilnehmermanagement zum IQOS Next Level Event. An der als Roadshow umgesetzten Veranstaltungsreihe nahmen insgesamt über 2.000 Gäste in sieben deutschen Städten teil.
Für die Anmeldung der Gäste und deren Begleitungen wurde innerhalb kürzester Zeit eine CI- und DSGVO-konforme Anmeldeplattform bereitgestellt. Die Anmeldung erfolgte in wenigen intuitiven Schritten, die automatisch versendete Anmeldebestätigung enthielt direkt die Tickets für alle angemeldeten Teilnehmer.
Umsetzung des Teilnehmermangements:
Damit auch die verschiedenen Gebiets- und Vertriebsleiter von Philip Morris jederzeit über den Anmeldestatus im Bilde waren, wurde zusätzlich ein sogenannter Koordinatorenbereich aufgesetzt. In diesem standen die aktuellen Anmeldezahlen entsprechend der zugeordneten Vertriebsgebiete in Echtzeit zur Verfügung.
Für die Erfassung der Gäste vor Ort richtete Guest-One eine digitale Checkin Applikation ein und stellte die notwendige Hardware für den Ticket-Scan und den Livedruck von Namensschildern zur Verfügung. Die erste Veranstaltung wurde seitens Guest-One auch vor Ort betreut und dabei die Mitarbeiter in die Technik eingewiesen. Die restlichen sechs Veranstaltungsorte übernahm der Kunde dann eigenständig die Betreuung der Checkin-Stationen.
Wichtige Fakten
Event: IQOS Next Level Event
Anzahl Teilnehmer: 2.000
Jahr: 2023
Tool: GuestHub
Zusätzliche Leistungen
- Online-Registrierung
- CO-Bereich
- E-Mail-Kommunikation
- E-Ticket mit QR-Code
- Check-in
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