Unternehmen:
Die Ivoclar Vivadent AG mit Sitz in Liechtenstein ist ein international tätiges Unternehmen in der Dentalbranche, das Produkte und Produktsysteme für Zahnärzte und Zahntechniker herstellt und in über 130 Ländern vertreibt.
Projekt:
Im Rahmen des 100-jährigen Firmenjubiläums fand im Juni am Hauptsitz des Unternehmens der Ivoclar Family Day statt. Über 3.000 Mitarbeiter und ihre Familien folgten der Einladung und erlebten einen ereignisreichen Tag mit vielen Attraktionen. Im Rahmen des Familienfestes wurde auch das neue Hauptgebäude eröffnet. Das moderne Verwaltungs-, Besucher- und Ausbildungszentrum umfasst 16.350 Quadratmeter und konnte an diesem Tag erstmals von den Besuchern in Augenschein genommen werden.
Umsetzung des Teilnehmermanagements:
Für die Anmeldung zur Jubiläumsveranstaltung stellte Guest-One eine zweisprachige Online-Plattform bereit, über welche sich die Mitarbeiter und ihre Familienangehörigen unkompliziert anmelden konnten. Über den ganzen Tag wurden geführte Rundgänge durch das neue Hauptgebäude angeboten, welche ebenfalls über die Onlineanmeldung gebucht werden konnten. Nach der Anmeldung erhielten alle Gäste per E-Mail ihre personalisierten Tickets mit QR-Code.
Mit drei Guest-Managern organisierte Guest-One auch die Akkreditierung vor Ort. An insgesamt drei Eingängen zum Werksgelände wurden die Tickets der Gäste mittels Smartphones erfasst und Einlassbändchen ausgegeben. Gästen ohne Tickets und vor Ort Anmeldungen wurde an entsprechenden Helpdesk-Stationen schnell und einfach geholfen. Der digitale Checkin ermöglichte einen reibungslosen Zutritt von über 3.000 Gästen ohne jegliche Warteschlangen und zudem eine Echtzeit Übersicht über die anwesenden Personen.
Wichtige Fakten
Event: Ivoclar Family Day
Anzahl Teilnehmer: 3.000
Jahr: 2023
Tool: GuestHub
Zusätzliche Leistungen
- Online-Registrierung
- E-Mail-Kommunikation
- E-Ticket mit QR-Code
- Smartphone Check-in
- Tourenplanung mit Kontingent
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