NTT Data Together Now
NTT DATA Business Solutions
Unternehmen:
Die NTT DATA Business Solutions AG ist ein IT-Dienstleister im SAP-Umfeld mit Hauptsitz in der ostwestfälischen Stadt Bielefeld in Nordrhein-Westfalen. Das Unternehmen ist eine Tochtergesellschaft von NTT DATA.
Projekt:
Für den Bielefelder IT-Spezialisten und SAP-Partner NTT DATA Business Solutions übernahm Guest-One das Teilnehmermanagement für eine große Mitarbeiterveranstaltung. Unter dem Motto „Together Now“ kamen im März 2023 rund 1.000 Mitarbeiter zu einem Kick-Off-Event in der Lokhalle in Bielefeld zusammen.
Umsetzung des Gästemanagements:
Neben dem digitalen Einladungsmanagement sowie der Akkreditierung der Teilnehmer vor Ort, setzte Guest-One für die Anmeldung der Teilnehmer eine responsive Registrierungs-Plattform im Corporate Design von NTT DATA auf. Die Plattform ermöglichte über personalisierte Logincodes verschiedene Anmelde-Optionen für differenzierte Teilnehmergruppen. Im Backend konnten zudem Hotelkapazitäten und Busrouten für einen Teil der Gäste verwaltet und zugeordnet werden.
Zwei Guest-One Guestmanager sorgten am Veranstaltungstag für den Aufbau von insgesamt 8 Checkin-Stationen mit Scannern und Badgedruckern sowie einen reibungslosen Einlass der Gäste.
Wichtige Fakten
Event: Together NOW!
Anzahl Teilnehmer: 1.000
Jahr: 2023
Tool: GuestHub
Zusätzliche Leistungen
- Online-Registrierung
- Hotel- und Shuttleorganistation
- E-Mail-Kommunikation
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