NTT Data Together Now
NTT DATA Business Solutions
Unternehmen:
Die NTT DATA Business Solutions AG ist ein IT-Dienstleister im SAP-Umfeld mit Hauptsitz in der ostwestfälischen Stadt Bielefeld in Nordrhein-Westfalen. Das Unternehmen ist eine Tochtergesellschaft von NTT DATA.
Projekt:
Für den Bielefelder IT-Spezialisten und SAP-Partner NTT DATA Business Solutions übernahm GuestONE das Teilnehmermanagement für eine große Mitarbeiterveranstaltung. Unter dem Motto „Together Now“ kamen im März 2023 rund 1.000 Mitarbeiter zu einem Kick-Off-Event in der Lokhalle in Bielefeld zusammen.
Umsetzung des Gästemanagements:
Neben dem digitalen Einladungsmanagement sowie der Akkreditierung der Teilnehmer vor Ort, setzte GuestONE für die Anmeldung der Teilnehmer eine responsive Registrierungs-Plattform im Corporate Design von NTT DATA auf. Die Plattform ermöglichte über personalisierte Logincodes verschiedene Anmelde-Optionen für differenzierte Teilnehmergruppen. Im Backend konnten zudem Hotelkapazitäten und Busrouten für einen Teil der Gäste verwaltet und zugeordnet werden.
Zwei GuestONE Guestmanager sorgten am Veranstaltungstag für den Aufbau von insgesamt 8 Checkin-Stationen mit Scannern und Badgedruckern sowie einen reibungslosen Einlass der Gäste.
Wichtige Fakten
Event: Together NOW!
Anzahl Teilnehmer: 1.000
Jahr: 2023
Tool: GuestHub
Zusätzliche Leistungen
- Online-Registrierung
- Hotel- und Shuttleorganistation
- E-Mail-Kommunikation
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