Jeder, der schon einmal in der telefonischen Hotline einer Fluggesellschaft oder seines Telekommunikationsanbieters „festgehangen“ hat, kennt das Problem: lange Wartezeiten, mühsame Kommunikation mit einem Sprachcomputer und am Ende oftmals ein inkompetenter Ansprechpartner, der nicht wirklich weiterhelfen kann. Die im Anschluss versendete E-Mail verschwindet dann meist im „Nirgendwo“, eine konkrete Beantwortung oder Lösung des Problems – Fehlanzeige.
Mit unserem Team betreuen wir Ihre Gäste kompetent und persönlich über den gesamten Projektverlauf. Wir entwickeln Hotline-Leitfäden und FAQ-Listen und überlegen gemeinsam, welche Fragen und Anliegen die Gäste haben könnten. Für Ihr Projekt richten wir spezielle Rufnummern und E-Mailadressen ein, über welche die Gäste mit uns Kontakt aufnehmen können.
Unsere Gästebetreuer arbeiten direkt im GuestHub mit Zugriff auf das Teilnehmermanagement und haben damit alle Gast- und Anmeldedaten jederzeit im Blick. Änderungen an den Daten, den Hotel- oder Reisewünschen können sofort im System gemacht und dem Gast im Anschluss bestätigt werden. Auch der Nachversand von E-Mails oder Dokumenten erfolgt umgehend aus dem System und wird in der Gast-Historie dokumentiert, so dass kein Vorgang verloren geht.