smart@IAA2023
smart Europe GmbH
Unternehmen:
Viele Kunden schätzen an GuestONE die schnelle Umsetzungsgeschwindigkeit, auch bei komplexen Projekten. So auch die Stuttgarter Agentur „zet:project“, die GuestONE mit der Umsetzung des Teilnehmermanagements für zwei Veranstaltungen ihres Kunden smart im Rahmen der IAA in München beauftragte.
Projekt:
In gerade einmal zwei Wochen galt es, ein Online-Portal aufzusetzen, welches die Anmeldung zu zwei verschiedenen Event-Formaten ermöglichte. So gab es für ausgewählte Pressevertreter die Möglichkeit, sich zu verschiedenen, sehr exklusiven Sneak Previews des neuen smart #3 anzumelden – Reiseorganisation und Hotelbuchung inklusive. Darüber hinaus gab es am Vorabend der offiziellen Messeeröffnung unter dem Motto „Let´s celebrate 25 years of smart“ eine große Jubiläumsparty im Filmcasino am Odeonsplatz, zu der rund 500 Gäste geladen wurden.
Umsetzung des Teilnehmermanagements:
Im Rahmen des Gästemanagements übernahm GuestONE neben der Umsetzung der Onlineanmeldung, die die verschiedenen Anmeldeoptionen der unterschiedlichen Gastkategorien in einer Plattform abbilden konnte, auch die Akkreditierung der Partygäste vor Ort. Für die Buchung der Flug- und Bahnreisen wurde zudem ein Reisebüro in die Plattform integriert. Die Produktion von Badges, Lanyards und Wristbands rundeten das Leistungsangebot von GuestONE ab.
Wichtige Fakten
Event: smart@IAA2023
Jahr: 2023
Tool: GuestHub
Zusätzliche Leistungen
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GuestHub Umsetzung
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kategorieabhängige Onlineanmeldung
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Reiseumgebung
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Hotelverwaltung
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Ticketversand
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Akkeditierung
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Printproduktion
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