smart@IAA2023
smart Europe GmbH
Unternehmen:
Viele Kunden schätzen an Guest-One die schnelle Umsetzungsgeschwindigkeit, auch bei komplexen Projekten. So auch die Stuttgarter Agentur „zet:project“, die Guest-One mit der Umsetzung des Teilnehmermanagements für zwei Veranstaltungen ihres Kunden smart im Rahmen der IAA in München beauftragte.
Projekt:
In gerade einmal zwei Wochen galt es, ein Online-Portal aufzusetzen, welches die Anmeldung zu zwei verschiedenen Event-Formaten ermöglichte. So gab es für ausgewählte Pressevertreter die Möglichkeit, sich zu verschiedenen, sehr exklusiven Sneak Previews des neuen smart #3 anzumelden – Reiseorganisation und Hotelbuchung inklusive. Darüber hinaus gab es am Vorabend der offiziellen Messeeröffnung unter dem Motto „Let´s celebrate 25 years of smart“ eine große Jubiläumsparty im Filmcasino am Odeonsplatz, zu der rund 500 Gäste geladen wurden.
Umsetzung:
Neben der Umsetzung der Onlineanmeldung, die die verschiedenen Anmeldeoptionen der unterschiedlichen Gastkategorien in einer Plattform abbilden konnte, übernahm Guest-One auch die Akkreditierung der Partygäste vor Ort. Für die Buchung der Flug- und Bahnreisen wurde zudem ein Reisebüro in die Plattform integriert. Die Produktion von Badges, Lanyards und Wristbands rundeten das Leistungsangebot von Guest-One ab.
Wichtige Fakten
Event: smart@IAA2023
Jahr: 2023
Tool: GuestHub
Zusätzliche Leistungen
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GuestHub Umsetzung
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kategorieabhängige Onlineanmeldung
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Reiseumgebung
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Hotelverwaltung
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Ticketversand
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Akkeditierung
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Printproduktion
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