10.000 Mitarbeiter, drei Standorte, ein Jubiläum

150 Jahre TÜV Rheinland

Unternehmen:

Mit einem – wie zur Zeit üblich – recht sportlichen Timing kam der TÜV Rheinland im Rahmen seines 150 jährigen Jubiläums im Juli 2022 auf uns zu.

Projekt:

Ein Mitarbeiterfest sollte zeitgleich am 15.09.2022 in Köln, Nürnberg und Berlin umgesetzt werden. Da Nachhaltigkeit im Unternehmen groß geschrieben wird, sollten auch die Anreisen der in verschiedenen Regionen ansässigen Mitarbeiter zu den drei Event-Locations möglichst effizient geplant und umgesetzt werden.

Umsetzung des Teilnehmermanagements:

G1 stellte dazu eine maßgeschneiderte Online-Registrierung bereit, betreute die begleitende Event-Hotline per Telefon und Mail und integrierte neben verschiedenen Anreise-Optionen auch das “grüne” Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn.
Für die schnelle Akkreditierung in den drei Städten waren insgesamt 5 Guest-Manager mit unterstützenden Hostessen vor Ort und nutzten den Smart-Phone Check-in von G1.

Wichtige Fakten

Event: 150 Jahre TÜV Rheinland

Anzahl Teilnehmer: 10.000

Jahr: 2022

Tool: GuestHub

Zusätzliche Leistungen

  • Online-Registrierung
  • E-Mail-Kommunikation
  • Akkreditierung und Check-in
GuestHub

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