SEAT Deutschland GmbH
SEAT Deutschland GmbH
Zuwachs für die Eventry-Familie – noch Ende 2018 entschied sich die SEAT Deutschland GmbH für den Einsatz der Teilnehmermanagement Software Eventry. Da noch vor Weihnachten für die im Januar stattfindende „SEAT Snow Experience“ eingeladen werden musste, wurde das System innerhalb nur weniger Tage durch Guest-One aufgesetzt und bereitgestellt.
Das Eventry Support Team unterstützte SEAT bei der Gestaltung und Einrichtung der Verstaltung, so das noch vor Weihnachten internationale Pressevertreter für das Event in Österreich eingeladen werden konnten.
Künftig soll Eventry vor allem für die Abwicklung des Teilnehmermanagements im Rahmen von Presseveranstaltungen und fahraktiven Events genutzt werden. Der umfangreiche Funktionsumfang inkl. einer leistungsstarken Hotel- und Reiseverwaltung gab letztlich den Ausschalg für die Software aus dem Hause Guest-One.
Bosch Connected World
Bosch Connected World
Nach rund sechs Monaten intensiver Projektarbeit freuen wir uns über einen gelungenen Start der Bosch Connected World (BCW) in Berlin.
„The Station Berlin“ dient mit ihren rund 14.000 qm als Location für die mehr als 5.000 Teilnehmer und über 100 Messestände. G1 übernimmt 2019 zum ersten Mal das gesamte Teilnehmermanagement der Gäste, Aussteller sowie der Crew mit alleine 2.000 Mitarbeitern.
Die Online-Registrierung wurde für verschiedene Anmelde-Workflows mit integriertem Online-Payment via Mastercard, Visa, Paypal sowie auf Rechnung/ per Banküberweisung realisiert.
G1 stellte auch die Hotline (Telefon/E-Mail) für die internationalen Teilnehmer über einen Zeitraum von sechs Monaten bereit. Vor Ort erhielten die Teilnehmer in wenigen Sekunden ihre gut lesbaren Badges, so dass die Veranstaltung pünktlich mit der Keynote von Bosch CEO Dr. Volkmar Denner beginnen konnte.
Parookaville 2019
Parookaville 2019
Das größte deutsche Electronic Music Festival – Bereits zum fünften Mal fand im Juli das mehrtägige PAROOKAVILLE Festival am Flughafen Weeze statt und erzielte mit über 85.000 Besuchern aus über 40 Ländern einen neuen Besucherrekord. Zum ersten Mal war Guest-One mit seiner Crew-Control Lösung mit von der Partie, denn neben den jährlich steigenden Besucherzahlen steigt auch die Zahl der Personen hinter den Kulissen.
Ob Catering-Bedarf, die Verwaltung von verschiedensten Zutrittsberechtigungen oder die Arbeitszeiterfassung einzelner Gewerke – das Crew-Control-System fasst alle Bedürfnisse in einem System zusammen und liefert alle notwendigen Informationen an jedem Punkt des weitläufigen Veranstaltungsgeländes. Neben der von Guest-One entwickelten Crew-Control Software, die bereits Wochen vor dem eigentlichen Festival die Veranstalter unterstützte, kam vor Ort auch einiges an Technik zum Einsatz: 25 Akkreditierungsstationen für die Produktion und Ausgabe von Fotoausweisen und Wristbands mit RFID-Chips, sowie eine konfigurierte G1-App für die Erfassung und Berechtigungsprüfung an den Eingängen und der Cateringstation.
Insgesamt 13 Projektleiter waren seitens Guest-One über 7 Tage vor Ort im Einsatz und sorgten für den Aufbau sowie den reibungslosen Betrieb der Technik und des Systems.
