Derivatives Forum Frankfurt 2022

Derivatives Forum Frankfurt 2022

Eurex Frankfurt AG


Unternehmen:

Die European Exchange (Eurex) ist eine der weltweit größten Terminbörsen für Finanzderivate (Futures und Optionen), die 1998 aus dem Zusammenschluss der DTB (Deutsche Terminbörse) und der zur SWX Swiss Exchange gehörenden SOFFEX (Swiss Options and Financial Futures Exchange) hervorging.


Projekt:

Live. Digital. Hybrid. Eurex, die weltweit größte Terminbörse, vertraute das Teilnehmermanagement des Kongresses „Derivatives Forum Frankfurt 2022“ vom 24. bis 25. Mai 2022 dem Teilnehmer-Management-System Anbieter Guest-One an. Erstmals trafen die Experten für Handel und Clearing von Derivaten sowie Wertpapier Finanzierungen im Rahmen eines hybriden Events aufeinander. Die Verbindung von Präsenzveranstaltung und Online-Konferenz war eine Premiere für den Veranstalter. Bis dato fand die Veranstaltung ausschließlich als Vor-Ort-Event statt. Einzige Ausnahme war ein Corona-bedingtes Online-Format im vergangenen Jahr. Die Entscheidung für ein hybrides Format stellte die Organisatoren vor die Herausforderung, sowohl das virtuelle als auch das physische Angebot miteinander in Einklang zu bringen.





Umsetzung:

In enger Abstimmung mit Eurex setzte Guest-One ein komplexes System auf, um ein reibungsloses Ineinandergreifen der beiden Veranstaltungsformate zu gewährleisten. Für Interessenten bedeutete dies: Auch wenige Minuten vor der Veranstaltung war noch eine Registrierung zur Konferenz möglich. Ziel der Organisatoren war es, den Anmeldeprozess so nutzerfreundlich wie möglich zu gestalten.

Für die Organisatoren bildete der Administrationsbereich das Herzstück des G1-Systems. Auf einer webbasierten Plattform mit abgestuften Benutzerrechten liefen sämtliche Fäden zusammen. Ein übersichtliches Dashboard informierte über angemeldete Teilnehmer und stellte ergänzende Informationen wie Stamm- und Abrechnungsdaten bereit. Der implementierte Lettershop ermöglichte den personalisierten Versand von Einladungen oder Bestätigungen.

Die Online-Registrierung erfolgte im Corporate Design von Eurex. Neben zahlreichen Abfragen konnten Interessenten bereits hier festlegen, ob sie online oder in Präsenz teilnehmen möchten. Bezahlen konnten die Teilnehmer klassisch per Rechnung oder mit Kreditkarte.

Neben vielen weiteren Tools und Funktionen war eine weitere Projektbesonderheit die Sponsoren-Plattform. „Dazu haben wir im Administrationsbereich die Möglichkeit geschaffen, Sponsoren-Ansprechpartner mit Stammdaten und Mitarbeiter-Kontingente anzulegen“, berichtet Oliver Maître, Geschäftsführer von Guest-One. Diese Funktion erlaubte es Sponsoren, ihre eigenen Mitarbeiter schnell und unkompliziert ins Teilnehmermanagement einzupflegen. Ein vorher festgelegtes Kontingent erlaubte es der Eurex dennoch die Kontrolle zu bewahren.

Vor Ort in Frankfurt übernahm Guest-One auch die Akkreditierung der Teilnehmer. Für die virtuellen Teilnehmer vertraute Guest-One auf eine bewährte Partnerschaft. Neumann & Müller, die Spezialisten für Veranstaltungstechnik, verfügen nicht nur über reichlich Erfahrung im Bereich hybrider Events und gewährleisteten ideale Bedingungen. Auf der Grundlage der DLE-Plattform (Digital Live Events) gelang es, es einen nahtlosen Übergang zwischen dem Teilnehmermanagement und der Streaming-Plattform herzustellen.

Wichtige Fakten

Event: Derivatives Forum Frankfurt 2022

Anzahl Teilnehmer: 2.000 (Präsenz und online)

Jahr: 2022

Tool: GuestHub


Zusätzliche Leistungen

  • Online-Registrierung
  • Sponsorenplattform
  • E-Mail-Marketing
  • Ticketing und Payment
  • Akkreditierung und Check-in


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Guest-One GmbH

Hofaue 39 42103 Wuppertal Germany Tel.: +49 202 37 161 - 0 Fax: +49 202 37 161 - 99 info@g1.de [/av_textblock] [/av_one_fourth][av_three_fourth min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' row_boxshadow='' row_boxshadow_color='' row_boxshadow_width='10' custom_margin='' margin='0px' mobile_breaking='' border='' border_color='' radius='0px' padding='0px' column_boxshadow='' column_boxshadow_color='' column_boxshadow_width='10' background='bg_color' background_color='' background_gradient_color1='' background_gradient_color2='' background_gradient_direction='vertical' src='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' highlight='' highlight_size='' animation='' link='' linktarget='' link_hover='' title_attr='' alt_attr='' mobile_display='' id='' custom_class='' template_class='' aria_label='' av_uid='av-forvr' sc_version='1.0'] [av_codeblock wrapper_element='' wrapper_element_attributes='' codeblock_type='' alb_description='' id='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-bv5en' sc_version='1.0'] [contact-form-7 id="6" title="Kontaktformular"] [/av_codeblock] [/av_three_fourth][/av_section]

Hessentag 2024

Hessentag 2024

Stadt Fritzlar


Unternehmen:

Ausrichter des Hessentages 2024 ist die Stadt Fritzlar.


Projekt:

Der Hessentag ist eine jährliche Festveranstaltung des Landes Hessen. Im Rahmen einer meist zehntägigen Veranstaltungswoche von Freitag bis zum übernächsten Sonntag präsentiert sich die ausrichtende Region den Besuchern mit Schwerpunkt auf kulturellen Darbietungen und Ausstellungen. Der Hessentag ist das älteste und mit teils über einer Millionen Besuchern auch größte Landesfest in Deutschland.





Umsetzung:

Im Auftrag der Stadt und in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Hessentagskoordinator MK Holding, richtete Guest-One im ersten Schritt eine Bewerber-Plattform ein, über welche sich interessierte Kulturschaffende, Gewerbetreibende und freiwillige Helfer für eine Mitwirkung am Hessentag registrieren können. Die Plattform dient zudem als Informations- und Kommunikationstool im weiteren Verlauf der Veranstaltungsplanung.

Wichtige Fakten

Event: Hessentag 2024

Anzahl Teilnehmer: 2.000

Jahr: 2024

Tool: GuestHub, Crew Control


Zusätzliche Leistungen

  • Online-Registrierung
  • E-Mail-Kommunikation
  • Akkreditierung und Check-in


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Guest-One GmbH

Hofaue 39 42103 Wuppertal Germany Tel.: +49 202 37 161 - 0 Fax: +49 202 37 161 - 99 info@g1.de [/av_textblock] [/av_one_fourth][av_three_fourth min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' row_boxshadow='' row_boxshadow_color='' row_boxshadow_width='10' custom_margin='' margin='0px' mobile_breaking='' border='' border_color='' radius='0px' padding='0px' column_boxshadow='' column_boxshadow_color='' column_boxshadow_width='10' background='bg_color' background_color='' background_gradient_color1='' background_gradient_color2='' background_gradient_direction='vertical' src='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' highlight='' highlight_size='' animation='' link='' linktarget='' link_hover='' title_attr='' alt_attr='' mobile_display='' id='' custom_class='' template_class='' aria_label='' av_uid='av-forvr' sc_version='1.0'] [av_codeblock wrapper_element='' wrapper_element_attributes='' codeblock_type='' alb_description='' id='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-bv5en' sc_version='1.0'] [contact-form-7 id="6" title="Kontaktformular"] [/av_codeblock] [/av_three_fourth][/av_section]

Milwaukee Händlerkonferenz 2022

Milwaukee Händlerkonferenz

Milwaukee


Unternehmen:

Milwaukee ist einer der führenden Hersteller und Vermarkter von Elektrowerkzeugen für den professionellen Anwender. Seit MILWAUKEE® 1924 in Brookfield, USA gegründet wurde, produziert das Unternehmen qualitativ hochwertige und leistungsstarke Elektrowerkzeuge und Zubehör für den professionellen Einsatz.


Projekt:

Für die jährliche Händlerkonferenz, die 2022 in Salzburg stattfindet, übernahm Guest-One wie in den Vorjahren das Einladungs- und Teilnehmermanagement.





Umsetzung:

Für die Anmeldung der rund 400 Fachhändler aus Deutschland, Österreich und der Schweiz wurde ein Anmeldeportal im Corporate Design von Milwaukee aufgesetzt und die Gäste per E-Mail eingeladen. Neben der Anmeldung wurden über das Portal auch die An- und Abreisen über verschiedene Charter- und Zubringerflüge abgefragt und organisiert.

Wichtige Fakten

Event: Milwaukee Händlerkonferenz 2022

Anzahl Teilnehmer: 500

Jahr: 2022

Tool: GuestHub


Zusätzliche Leistungen

  • Online-Registrierung
  • E-Mail-Kommunikation
  • Abfrage Reisedaten


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Guest-One GmbH

Hofaue 39 42103 Wuppertal Germany Tel.: +49 202 37 161 - 0 Fax: +49 202 37 161 - 99 info@g1.de [/av_textblock] [/av_one_fourth][av_three_fourth min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' row_boxshadow='' row_boxshadow_color='' row_boxshadow_width='10' custom_margin='' margin='0px' mobile_breaking='' border='' border_color='' radius='0px' padding='0px' column_boxshadow='' column_boxshadow_color='' column_boxshadow_width='10' background='bg_color' background_color='' background_gradient_color1='' background_gradient_color2='' background_gradient_direction='vertical' src='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' highlight='' highlight_size='' animation='' link='' linktarget='' link_hover='' title_attr='' alt_attr='' mobile_display='' id='' custom_class='' template_class='' aria_label='' av_uid='av-forvr' sc_version='1.0'] [av_codeblock wrapper_element='' wrapper_element_attributes='' codeblock_type='' alb_description='' id='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-bv5en' sc_version='1.0'] [contact-form-7 id="6" title="Kontaktformular"] [/av_codeblock] [/av_three_fourth][/av_section]

Global Leadership Conference 2022

Global Leadership Conference 2022

Dachser SE


Unternehmen:

Die Dachser Group SE & Co. KG mit Sitz in Kempten (Allgäu) ist ein deutsches Logistikunternehmen in Familienbesitz. Dachser ist in den Geschäftsfeldern Europa-Logistik (European Logistics), Luft- & Seefracht (Air & Sea Logistics) sowie Lebensmittel-Logistik (Food Logistics) vertreten. Im Bereich Kontraktlogistik werden neben dem Transport auch Lagerung und Mehrwertdienstleistungen angeboten.


Projekt:

Für die DACHSER SE übernahm Guest-One gleich für zwei Veranstaltungsformate das Teilnehmermanagement.





Umsetzung:

Für die „Global Leadership Conference 2022“ sowie für das „DACHSER Forum Compact 2022“ richtete Guest-One je ein englischsprachiges Anmeldeportal im Corporate Design des Kunden ein und übernahm das Einladungsmanagement sowie den Support in der Anmeldephase. Beide Projekte wurden in enger Abstimmung mit der DACHSER SE sowie der Leadagentur „onliveline GmbH“ in weniger als zwei Wochen umgesetzt.

Wichtige Fakten

Event: Global Leadership Conference 2022

Anzahl Teilnehmer: 500

Jahr: 2022

Tool: GuestHub


Zusätzliche Leistungen

  • Online-Registrierung
  • E-Mail-Kommunikation
  • Akkreditierung und Check-in


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Guest-One GmbH

Hofaue 39 42103 Wuppertal Germany Tel.: +49 202 37 161 - 0 Fax: +49 202 37 161 - 99 info@g1.de [/av_textblock] [/av_one_fourth][av_three_fourth min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' row_boxshadow='' row_boxshadow_color='' row_boxshadow_width='10' custom_margin='' margin='0px' mobile_breaking='' border='' border_color='' radius='0px' padding='0px' column_boxshadow='' column_boxshadow_color='' column_boxshadow_width='10' background='bg_color' background_color='' background_gradient_color1='' background_gradient_color2='' background_gradient_direction='vertical' src='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' highlight='' highlight_size='' animation='' link='' linktarget='' link_hover='' title_attr='' alt_attr='' mobile_display='' id='' custom_class='' template_class='' aria_label='' av_uid='av-forvr' sc_version='1.0'] [av_codeblock wrapper_element='' wrapper_element_attributes='' codeblock_type='' alb_description='' id='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-bv5en' sc_version='1.0'] [contact-form-7 id="6" title="Kontaktformular"] [/av_codeblock] [/av_three_fourth][/av_section]

Virtuelle Betriebsversammlung Allgemeine Deutsche Schiffszimmerer-Genossenschaft eG

Virtuelle Betriebsversammlung Allgemeine Deutsche Schiffszimmerer-Genossenschaft eG


Nach bereits zwei, ebenfalls mit Guest-One durchgeführten, virtuellen Vertreterversammlungen fand auch die Betriebsversammlung 2022 der „Allgemeine Deutsche Schiffszimmerer-Genossenschaft eG“ coronabedingt als Online Format statt.

Guest-One übernahm gemeinsam mit dem Team von mediacolor.tv die Umsetzung der Videoproduktion in der Hauptverwaltung der Genossenschaft in Hamburg.

Für die Ausspielung setzte Guest-One die bewährte Livestream-Plattform im Corporate Design des Kunden auf und ermöglichte einen passwortgeschützten Zugang für die Teilnehmer. Über einen integrierten Fragenchat konnten die Teilnehmer Fragen und Wortmeldungen in die Versammlung einreichen, welche dann vom Betriebsrat im Livestream beantwortet wurden.

Virtuelle Betriebsversammlung Allgemeine Deutsche Schiffszimmerer-Genossenschaft eG

Virtuelle Betriebsversammlung 2022

Allgemeine Deutsche Schiffszimmerer-Genossenschaft eG


Unternehmen:

Die Allgemeine Deutsche Schiffszimmerer-Genossenschaft eG, kurz Schiffszimmerer-Genossenschaft, ist die älteste und mit 9.000 Wohnungen eine der größten Wohnungsbaugenossenschaften in Hamburg. Sie ist hervorgegangen aus einer 1875 gegründeten Vereinigung von Schiffszimmerern, die sich, um Lohnkämpfe und schlechte Arbeitsbedingungen zu vermeiden, eine eigene Werftanlage für den Holzschiffbau einrichteten.


Projekt:

Guest-One übernahm gemeinsam mit dem Team von mediacolor.tv die Umsetzung der Videoproduktion in der Hauptverwaltung der Genossenschaft in Hamburg.





Umsetzung:

Für die Ausspielung setzte Guest-One die bewährte Livestream-Plattform im Corporate Design des Kunden auf und ermöglichte einen passwortgeschützten Zugang für die Teilnehmer. Über einen integrierten Fragenchat konnten die Teilnehmer Fragen und Wortmeldungen in die Versammlung einreichen, welche dann vom Betriebsrat im Livestream beantwortet wurden.

Wichtige Fakten

Event: Virtuelle Betriebsversammlung

Anzahl Teilnehmer: 500 (online)

Jahr: 2022

Tool: GuestHub, Livestream, Wahlkabine


Zusätzliche Leistungen

  • Livestream
  • Virtuelle Wahlkabine
  • E-Mail Kommunikation


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Guest-One GmbH

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