Geht nicht, gibts nicht! Unser modularer Baukasten lässt keine Wünsche hinsichtlich der gewünschten Funktionalitäten offen. Alle Lösungen sind hundertprozentige Eigenentwicklungen – das gibt unseren Kunden die notwendige Flexibilität, Sicherheit und Geschwindigkeit in der Umsetzung Ihrer Projekte.
Live, digital oder hybrid.
Bei vielen Veranstaltungen müssen auch die Übernachtungen ihrer Gäste organisiert werden. Eine Möglichkeit ist es, in der Onlineanmeldung auf reservierte Abrufkontingente zu verweisen, aus denen der Gast selbst buchen kann. Sollen die Gäste jedoch nach definierten Kriterien auf verschiedene Hotels verteilt werden, kommt man mit Excellisten und Textmarkern schnell an seine Grenzen. Hier unterstützt die digitale Hotelverwaltung in GuestHub.
Ihre Vorteile mit digitaler Hotelverwaltung:
Rund um Messen, Kongresse und Tagungen ist die Organisation der Hotelbuchungen für Ihre Teilnehmer oftmals eine logistische Herausforderung. Das gilt insbesondere bei großen Teilnehmerzahlen, bei denen Zimmerkontingente auf viele verschiedene Hotels verteilt sind. Wenn dann noch Vorgaben hinsichtlich der Verteilung der Gäste auf die Hotels zu beachten sind (z.B. Märkte oder Regionen, die zusammen untergebracht werden müssen) und die Verteilung zudem mit den Veranstaltungsdaten und Reisezeiten koordiniert werden muss, dann kommt man ohne einen strukturierten Prozess und digitale Tools schnell an seine Grenzen. Die digitale Hotelverwaltung innerhalb von GuestHub unterstützt Veranstalter hier einfach und komfortabel.
Wie alle Module von GuestHub ist auch unsere Hotelverwaltung nahtlos mit den anderen Modulen koordiniert und steht im Backend zur Verfügung. Wir übernehmen zunächst die vom Gastgeber gebuchten Hotels und Zimmerkontingente in unser System, welche dann in entsprechenden Dashboards in Echtzeit eingesehen werden können.
Die Zuteilung erfolgt dann vollständig digital – der Bearbeiter filtert die Gästeliste nach den jeweiligen Übernachtungswünschen und Reisedaten und weist dann mit wenigen Mausklicks das geeignete Hotel zu. Dies kann sowohl für einzelne Gäste als auch für komplette Gästegruppen durchgeführt werden. Die Kontingente werden in Echtzeit aktualisiert, doppelte Belegungen oder Überbuchungen sind ausgeschlossen. Das System stellt dann definierte Hotelreportings und Rooming Listen zum Download bereit. Die Gäste erhalten die Information, welches Hotel für welchen Zeitraum gebucht wurde ganz einfach mit ihrer Anmeldebestätigung per E-Mail.
Das gesamte Eventmanagement ist komplex genug, dank unserer digitalen Hotelverwaltung müssen Sie sich keine Gedanken mehr um die Organisation der Hotelzimmer machen. Dadurch ergeben sich wertvolle zeitliche Kapazitäten, damit Sie sich auf andere Aufgaben konzentrieren und Ihre Gäste optimal betreuen können. Zusätzlich erhalten Sie alle wichtigen Informationen rund um den Buchungsstatus der Hotels auf einen Blick. Als leistungsstarkes Logistikmodul stellt Ihnen unsere digitale Hotelverwaltung alle relevanten Daten in Echtzeit zur Verfügung.
Durch unsere Flexibilität und hohe Dynamik können wir die digitale Hotelverwaltung ideal auf Ihr Event zuschneiden. Das macht uns zum starken Partner für zahlreiche Branchen und Eventformate. Zudem unterstützen wir Eventagenturen mit unseren durchgängig digitalen Prozessen, großer kreativer Energie und schneller Umsetzung. Das macht uns zu wertvollen Partnern in allen Phasen der Eventumsetzung: vom ersten Pitch beim Kunden bis zur erfolgreichen Durchführung.
Sie möchten mehr über das Teilnehmermanagement mit GuestHub erfahren oder planen bereits ein Firmen-, Kunden- oder Business Event? Dann nehmen Sie jetzt Kontakt zu unseren Experten auf.
Besprechung Ihrer Anfrage und Klärung der Anforderungen. Persönliche Beratung durch G1 Geschäftsführung.
Erstellung eines ersten Angebotes auf Basis der Informationen und Vorstellung vergleichbarer Projektumsetzungen.
Kunden-Feedback zum Angebot, Konkretisierung der Leistungsumfänge, Detailkalkulation und erste Beispiel Designs und Mock Ups.
Beauftragung des Projektes, Kick-Off mit dem Projektteam des Kunden und G1 Projektmanagement.
Bei uns wissen Sie immer genau, was Sie erwartet und was Sie bekommen. Sie möchten mehr erfahren über unser Full-Service Gästemanagement?
Hier geht es zu GuestHub.
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Pro Jahr setzen wir ca. 100 bis 120 Projekte für und mit unseren Kunden um. Hier sind einige Projekte. Dazu können sie sich vorab über den Ablauf unseres Guest-Hub-Services informieren. Sie suchen eine Software zur Inhouse-Verwaltung? Wir haben die Lösung mit unserer eventry-Software!
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Viele Unternehmen, Verbände oder Agenturen führen Jahr für Jahr wiederkehrende Veranstaltungen durch. Dank unserer einfach zu bedienenden Software-Lösung eventry wickeln Sie Ihr Gästemanagement komplett inhouse ab.
Mit GuestHub setzen Sie erfolgreiche Veranstaltungen kurzfristig und individuell um. Egal, ob live, digital oder hybrid. Je nach Anforderungen Ihres Events profitieren Sie von verschiedenen leistungsfähigen Modulen.
