Services & Software
für Teilnehmermanagement

live. digital. hybrid.

Ob Messen, Festivals, Firmenveranstaltungen oder
Hauptversammlungen – mit GuestONE wird Ihr Event perfekt.

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Teilnehmermanagement
intern verwalten

Unternehmen, Verbände oder Agenturen können mit unserer Software das Teilnehmermanagement für wiederkehrende Veranstaltungen komplett eigenständig abwickeln.

Das zeichnet eventry aus!

  • Flexibles und einfaches Zahlungsmodell
  • Optimal für kleinere wiederkehrende Events
  • Einfache und intuitive Nutzung
Eventry Preis
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Gästemanagement Service
für Ihr nächstes Event

Mit GuestHub setzen Sie erfolgreiche Veranstaltungen kurzfristig und individuell um. Egal, ob live, digital oder hybrid. Je nach Anforderungen Ihres Events profitieren Sie von verschiedenen leistungsfähigen Modulen.

Die Vorteile von GuestHub

  • Leistungen modular wählbar
  • Full Service auch vor Ort
  • Angebot innerhalb von 24 Stunden
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Vereinbaren Sie jetzt einen Termin, bei dem Sie die Welt von GuestONE kennenlernen und in einer individuellen Demo erleben, was unsere Lösungen so besonders macht.

  • Beantwortung aller wichtigen Fragen
  • Persönliche Live-Demo Vorstellung
  • Sie erhalten Ihr Angebot innerhalb von 24 Stunden
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Die Vorteile von GuestONE

Gästen ein optimales Erlebnis zu liefern, ist für uns nicht nur ein Projekt von vielen. Es ist eine Mission, der wir uns mit Sachverstand, Leidenschaft und Erfahrung verschrieben haben. Deswegen arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen und denken stets einen Schritt weiter, um ideale und passgenaue Lösungen für Ihr Event zu entwickeln

Lösungen für Unternehmen & Eventagenturen
Kurzfristige Realisierung von Events
Über 20 Jahre Erfahrung

Event

Aktuelle Projekt Referenzen

Erfolgreiche Veranstaltungen und Events sind unsere Spezialität. Überzeugen Sie sich davon am besten selbst. Hier sind einige ausgewählte Beispiele.

Oktober 2025Fraport

Seit 2011 betreut GuestONE die Fraport AG bei zahlreichen Veranstaltungen mit dem Teilnehmermanagement. Die Bandbreite reicht dabei von der Eröffnung der dritten Landebahn mit über 100.000 Besuchern über Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen bis zu hochkarätigen politischen Veranstaltungen wie dem Parlamentarischen Abend.
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Oktober 2025JUVE Award Verleihung

Mit den JUVE Awards werden jedes Jahr Kanzleien oder Teams ausgezeichnet, die aufgrund ihrer Arbeit und Marktposition in den vergangenen zwölf Monaten als besonders dynamisch aufgefallen sind. Seit 2009 betreut GuestONE das Einladungs- und Anmeldemanagement sowie die Gäste-Akkreditierung vor Ort.
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September 2025NRW-Städtetag

Der Deutsche Städtetag ist ein freiwilliger Zusammenschluss von kreisfreien und kreisangehörigen Städten in Deutschland und ein kommunaler Spitzenverband. Er vertritt gemeinsame Interessen seiner Mitglieder gegenüber der Bundesregierung, dem Bundestag und Bundesrat sowie der Europäischen Union.
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Neuigkeiten rund um Event Teilnehmermanagement

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Häufig gestellte Fragen

Der Begriff Teilnehmermanagement steht für den gesamten Weg eines Teilnehmers zu einer Veranstaltung. Von der Einladung über die Onlineanmeldung bis zum Checkin auf der Veranstaltung. Teilnehmermanagement bietet dabei Software und Services für einen optimalen digitalen Prozess.

Teilnehmermanagement kann häufig sehr komplex sein. Mit durchdachten Prozessen und effizienten Tools behalten Veranstaltungsplaner leichter den Überblick. Alle Teilnehmer- und Anmeldedaten liegen in einem zentralen System in Echtzeit vor, die Kommunikation mit den Gästen wird erheblich vereinfacht. Auf dem Event sorgt ein gutes Teilnehmermanagement für einen schnellen und reibungslosen Checkin der Gäste.

GuestONE unterstützt Eventagenturen mit Beratung und Full Service, auch schon in der Pitch- und Präsentationsphase. Wir beraten Sie im Hinblick auf die besten Vorgehensweisen und Abläufe, helfen mit Screenshots und Mock Ups und übernehmen das Teilnehmermanagement auf Wunsch komplett.

Mit GuestHub und Eventry bieten wir Unternehmen zwei unterschiedliche Lösungen für ein perfektes Teilnehmermanagement. GuestHub ist der flexible Baukasten für große, komplexe oder kurzfristige Einzelprojekte. Eventry ist die Lizenzlösung für regelmäßige und wiederkehrende Projekte, die inhouse umgesetzt werden sollen.

Unsere langjährige Erfahrung und 20 festangestellte Mitarbeiter garantieren Ihnen eine professionelle Umsetzung und Betreuung Ihres Projektes, auch wenn es mal schnell gehen muss. Da wir zu 100% inhouse entwickeln, bieten wir maximale Flexibilität.

Mit unserem Lizenzsystem Eventry bieten wir unseren Kunden eine leistungsstarke Plattform, um mehrere und wiederkehrende Veranstaltungen vollständig inhouse abzuwickeln. Selbstverständlich unterstützt unser Support-Team bei allen Fragen rund um die Nutzung des Systems.

Ihr komplettes Event planen wir nicht, das gesamte Teilnehmermanagement übernehmen wir aber gerne für Sie. Grafik und Design, der Einladungsversand, die Bereitstellung von flexiblen Online-Portalen sowie die Registrierung der Gäste auf dem Event, all das gehört zu unserem Leistungsangebot.

Sie haben Interesse an unseren Lösungen
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GuestONE GmbH

Hofaue 39
42103 Wuppertal
Germany

Tel.: +49 202 37 161 – 0
Fax: +49 202 37 161 – 99
info@g1.de

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