Wij realiseren uw evenement
- op korte termijn

Gastenmanagement voor uw evenement

Onmogelijk bestaat niet! Met onze effectieve en beproefde oplossingen laten we niets te wensen over als het gaat om gastenmanagement. Van de uitnodiging tot de zitting en de follow-up, we zijn op alle eventualiteiten voorbereid.

Uw evenement wordt gegarandeerd een succes!

  • Snelle realisatie
  • Betrouwbaar en flexibel
  • Volledige service ook ter plaatse
  • Meer dan 20 jaar ervaring
  • Hoge mate van maatwerk
  • Keuze uit live, digitaal of hybride

Succesvolle GuestHub projecten voor:

Kies GuestHub modules die passen bij uw evenement

Elk evenement is uniek. Daarom heeft ons modulaire gastenmanagement een maximale mate van individualisering. Wij adviseren je hierbij, rekening houdend met alle facetten van het project, de timing en het budget.

Zo kunnen we precies die diensten en functies selecteren die je echt nodig hebt voor je evenement. Niet meer en zeker niet minder. Zo krijg je een op maat gemaakte en naadloze totaaloplossing voor alle vereisten voor, tijdens en na het evenement.

Voor het evenement

Op het evenement

Na het evenement

De software voor onze gastenbeheerservice

Drie stappen naar succes

Geen lange doorlooptijden, geen onnodig heen en weer geloop – wij zorgen efficiënt, snel en effectief voor jou en je evenement. Uw evenement wordt gegarandeerd een succes!

  • Opstellen offerte binnen 24 uur
  • Voorbereidingen en eerste ontwerp
  • Realisatie van het evenement

Met succes gebruikt voor:

Gegevensbescherming bij GuestHub

Veiligheid is voor ons een topprioriteit. Omdat klantgegevens gevoelig zijn, moet bij het beheer van digitale abonnees het hoogste beveiligingsniveau worden gewaarborgd. Daarom draait elke GuestHub installatie veilig op een Guest-One server in een van de grootste datacenters in Duitsland en voldoet daarmee aan de eisen van de DSGVO.

Trouwens: Je gegevens worden niet permanent bewaard, maar per evenement geïmporteerd en na het evenement verwijderd.
Alleen jij bepaalt welke gegevens worden verzameld, door simpelweg het registratieformulier te configureren.

Veelgestelde vragen

Het gebruik van GuestHub kan zinvol zijn voor evenementen met 150 of 200 deelnemers. De doorslaggevende factor is niet zozeer het aantal deelnemers, maar hoe complex het registratieproces is en hoeveel informatie moet worden opgevraagd en beheerd van de gasten.

GuestHub heeft een modulaire structuur en de benodigde modules worden naar behoefte geconfigureerd en aangepast. Bij deelnemersbeheer zijn meestal veel processen met elkaar verbonden, dus het gebruik van één enkele module is niet realistisch.

Het modulaire softwaresysteem is het centrale element van GuestHub. Indien gewenst kan dit worden aangevuld met extra diensten zoals advies, grafisch ontwerp of ondersteuning op locatie.

We plannen niet je hele evenement, maar we nemen graag het volledige deelnemersmanagement van je over. Graphics en design, het versturen van uitnodigingen, het aanbieden van flexibele online portals en het registreren van gasten op het evenement behoren allemaal tot ons dienstenpakket.

GuestHub is de ideale tool, vooral voor bureaus die vaak op korte termijn zeer uiteenlopende evenementen moeten organiseren, omdat het zeer flexibel kan worden aangepast aan alle vereisten en ook zeer snel kan worden opgezet. Dankzij ons full-service aanbod ondersteunen we bureaus ook met aanvullende diensten en kunnen we het deelnemersbeheer volledig zelfstandig afhandelen.

GuestHub kan worden gebruikt voor het organiseren van alle soorten evenementen, beurzen en congressen.

Bent u geïnteresseerd in GuestHub?
Maak nu een afspraak voor een adviesgesprek!

Guest-One GmbH

Hofaue 39
42103 Wuppertal
Germany

Tel.: +49 202 37 161 – 0
Fax: +49 202 37 161 – 99
info@g1.de

    Beheer deelnemers intern

    Dankzij onze gebruiksvriendelijke softwareoplossing eventry kunt u uw gastenbeheer volledig in eigen hand houden. Klik hier voor onze eventry software.