Derivatives Forum Frankfurt 2022

Derivatives Forum Frankfurt 2022

Eurex Frankfurt AG


Unternehmen:

Die European Exchange (Eurex) ist eine der weltweit größten Terminbörsen für Finanzderivate (Futures und Optionen), die 1998 aus dem Zusammenschluss der DTB (Deutsche Terminbörse) und der zur SWX Swiss Exchange gehörenden SOFFEX (Swiss Options and Financial Futures Exchange) hervorging.


Projekt:

Live. Digital. Hybrid. Eurex, die weltweit größte Terminbörse, vertraute das Teilnehmermanagement des Kongresses „Derivatives Forum Frankfurt 2022“ vom 24. bis 25. Mai 2022 dem Teilnehmer-Management-System Anbieter Guest-One an. Erstmals trafen die Experten für Handel und Clearing von Derivaten sowie Wertpapier Finanzierungen im Rahmen eines hybriden Events aufeinander. Die Verbindung von Präsenzveranstaltung und Online-Konferenz war eine Premiere für den Veranstalter. Bis dato fand die Veranstaltung ausschließlich als Vor-Ort-Event statt. Einzige Ausnahme war ein Corona-bedingtes Online-Format im vergangenen Jahr. Die Entscheidung für ein hybrides Format stellte die Organisatoren vor die Herausforderung, sowohl das virtuelle als auch das physische Angebot miteinander in Einklang zu bringen.





Umsetzung:

In enger Abstimmung mit Eurex setzte Guest-One ein komplexes System auf, um ein reibungsloses Ineinandergreifen der beiden Veranstaltungsformate zu gewährleisten. Für Interessenten bedeutete dies: Auch wenige Minuten vor der Veranstaltung war noch eine Registrierung zur Konferenz möglich. Ziel der Organisatoren war es, den Anmeldeprozess so nutzerfreundlich wie möglich zu gestalten.

Für die Organisatoren bildete der Administrationsbereich das Herzstück des G1-Systems. Auf einer webbasierten Plattform mit abgestuften Benutzerrechten liefen sämtliche Fäden zusammen. Ein übersichtliches Dashboard informierte über angemeldete Teilnehmer und stellte ergänzende Informationen wie Stamm- und Abrechnungsdaten bereit. Der implementierte Lettershop ermöglichte den personalisierten Versand von Einladungen oder Bestätigungen.

Die Online-Registrierung erfolgte im Corporate Design von Eurex. Neben zahlreichen Abfragen konnten Interessenten bereits hier festlegen, ob sie online oder in Präsenz teilnehmen möchten. Bezahlen konnten die Teilnehmer klassisch per Rechnung oder mit Kreditkarte.

Neben vielen weiteren Tools und Funktionen war eine weitere Projektbesonderheit die Sponsoren-Plattform. „Dazu haben wir im Administrationsbereich die Möglichkeit geschaffen, Sponsoren-Ansprechpartner mit Stammdaten und Mitarbeiter-Kontingente anzulegen“, berichtet Oliver Maître, Geschäftsführer von Guest-One. Diese Funktion erlaubte es Sponsoren, ihre eigenen Mitarbeiter schnell und unkompliziert ins Teilnehmermanagement einzupflegen. Ein vorher festgelegtes Kontingent erlaubte es der Eurex dennoch die Kontrolle zu bewahren.

Vor Ort in Frankfurt übernahm Guest-One auch die Akkreditierung der Teilnehmer. Für die virtuellen Teilnehmer vertraute Guest-One auf eine bewährte Partnerschaft. Neumann & Müller, die Spezialisten für Veranstaltungstechnik, verfügen nicht nur über reichlich Erfahrung im Bereich hybrider Events und gewährleisteten ideale Bedingungen. Auf der Grundlage der DLE-Plattform (Digital Live Events) gelang es, es einen nahtlosen Übergang zwischen dem Teilnehmermanagement und der Streaming-Plattform herzustellen.

Wichtige Fakten

Event: Derivatives Forum Frankfurt 2022

Anzahl Teilnehmer: 2.000 (Präsenz und online)

Jahr: 2022

Tool: GuestHub


Zusätzliche Leistungen

  • Online-Registrierung
  • Sponsorenplattform
  • E-Mail-Marketing
  • Ticketing und Payment
  • Akkreditierung und Check-in


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Guest-One GmbH

Hofaue 39 42103 Wuppertal Germany Tel.: +49 202 37 161 - 0 Fax: +49 202 37 161 - 99 info@g1.de [/av_textblock] [/av_one_fourth][av_three_fourth min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' row_boxshadow='' row_boxshadow_color='' row_boxshadow_width='10' custom_margin='' margin='0px' mobile_breaking='' border='' border_color='' radius='0px' padding='0px' column_boxshadow='' column_boxshadow_color='' column_boxshadow_width='10' background='bg_color' background_color='' background_gradient_color1='' background_gradient_color2='' background_gradient_direction='vertical' src='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' highlight='' highlight_size='' animation='' link='' linktarget='' link_hover='' title_attr='' alt_attr='' mobile_display='' id='' custom_class='' template_class='' aria_label='' av_uid='av-forvr' sc_version='1.0'] [av_codeblock wrapper_element='' wrapper_element_attributes='' codeblock_type='' alb_description='' id='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-bv5en' sc_version='1.0'] [contact-form-7 id="6" title="Kontaktformular"] [/av_codeblock] [/av_three_fourth][/av_section]

Hessentag 2024

Hessentag 2024

Stadt Fritzlar


Unternehmen:

Ausrichter des Hessentages 2024 ist die Stadt Fritzlar.


Projekt:

Der Hessentag ist eine jährliche Festveranstaltung des Landes Hessen. Im Rahmen einer meist zehntägigen Veranstaltungswoche von Freitag bis zum übernächsten Sonntag präsentiert sich die ausrichtende Region den Besuchern mit Schwerpunkt auf kulturellen Darbietungen und Ausstellungen. Der Hessentag ist das älteste und mit teils über einer Millionen Besuchern auch größte Landesfest in Deutschland.





Umsetzung:

Im Auftrag der Stadt und in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Hessentagskoordinator MK Holding, richtete Guest-One im ersten Schritt eine Bewerber-Plattform ein, über welche sich interessierte Kulturschaffende, Gewerbetreibende und freiwillige Helfer für eine Mitwirkung am Hessentag registrieren können. Die Plattform dient zudem als Informations- und Kommunikationstool im weiteren Verlauf der Veranstaltungsplanung.

Wichtige Fakten

Event: Hessentag 2024

Anzahl Teilnehmer: 2.000

Jahr: 2024

Tool: GuestHub, Crew Control


Zusätzliche Leistungen

  • Online-Registrierung
  • E-Mail-Kommunikation
  • Akkreditierung und Check-in


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Guest-One GmbH

Hofaue 39 42103 Wuppertal Germany Tel.: +49 202 37 161 - 0 Fax: +49 202 37 161 - 99 info@g1.de [/av_textblock] [/av_one_fourth][av_three_fourth min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' row_boxshadow='' row_boxshadow_color='' row_boxshadow_width='10' custom_margin='' margin='0px' mobile_breaking='' border='' border_color='' radius='0px' padding='0px' column_boxshadow='' column_boxshadow_color='' column_boxshadow_width='10' background='bg_color' background_color='' background_gradient_color1='' background_gradient_color2='' background_gradient_direction='vertical' src='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' highlight='' highlight_size='' animation='' link='' linktarget='' link_hover='' title_attr='' alt_attr='' mobile_display='' id='' custom_class='' template_class='' aria_label='' av_uid='av-forvr' sc_version='1.0'] [av_codeblock wrapper_element='' wrapper_element_attributes='' codeblock_type='' alb_description='' id='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-bv5en' sc_version='1.0'] [contact-form-7 id="6" title="Kontaktformular"] [/av_codeblock] [/av_three_fourth][/av_section]

Milwaukee Händlerkonferenz 2022

Milwaukee Händlerkonferenz

Milwaukee


Unternehmen:

Milwaukee ist einer der führenden Hersteller und Vermarkter von Elektrowerkzeugen für den professionellen Anwender. Seit MILWAUKEE® 1924 in Brookfield, USA gegründet wurde, produziert das Unternehmen qualitativ hochwertige und leistungsstarke Elektrowerkzeuge und Zubehör für den professionellen Einsatz.


Projekt:

Für die jährliche Händlerkonferenz, die 2022 in Salzburg stattfindet, übernahm Guest-One wie in den Vorjahren das Einladungs- und Teilnehmermanagement.





Umsetzung:

Für die Anmeldung der rund 400 Fachhändler aus Deutschland, Österreich und der Schweiz wurde ein Anmeldeportal im Corporate Design von Milwaukee aufgesetzt und die Gäste per E-Mail eingeladen. Neben der Anmeldung wurden über das Portal auch die An- und Abreisen über verschiedene Charter- und Zubringerflüge abgefragt und organisiert.

Wichtige Fakten

Event: Milwaukee Händlerkonferenz 2022

Anzahl Teilnehmer: 500

Jahr: 2022

Tool: GuestHub


Zusätzliche Leistungen

  • Online-Registrierung
  • E-Mail-Kommunikation
  • Abfrage Reisedaten


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Guest-One GmbH

Hofaue 39 42103 Wuppertal Germany Tel.: +49 202 37 161 - 0 Fax: +49 202 37 161 - 99 info@g1.de [/av_textblock] [/av_one_fourth][av_three_fourth min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' row_boxshadow='' row_boxshadow_color='' row_boxshadow_width='10' custom_margin='' margin='0px' mobile_breaking='' border='' border_color='' radius='0px' padding='0px' column_boxshadow='' column_boxshadow_color='' column_boxshadow_width='10' background='bg_color' background_color='' background_gradient_color1='' background_gradient_color2='' background_gradient_direction='vertical' src='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' highlight='' highlight_size='' animation='' link='' linktarget='' link_hover='' title_attr='' alt_attr='' mobile_display='' id='' custom_class='' template_class='' aria_label='' av_uid='av-forvr' sc_version='1.0'] [av_codeblock wrapper_element='' wrapper_element_attributes='' codeblock_type='' alb_description='' id='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-bv5en' sc_version='1.0'] [contact-form-7 id="6" title="Kontaktformular"] [/av_codeblock] [/av_three_fourth][/av_section]

Global Leadership Conference 2022

Global Leadership Conference 2022

Dachser SE


Unternehmen:

Die Dachser Group SE & Co. KG mit Sitz in Kempten (Allgäu) ist ein deutsches Logistikunternehmen in Familienbesitz. Dachser ist in den Geschäftsfeldern Europa-Logistik (European Logistics), Luft- & Seefracht (Air & Sea Logistics) sowie Lebensmittel-Logistik (Food Logistics) vertreten. Im Bereich Kontraktlogistik werden neben dem Transport auch Lagerung und Mehrwertdienstleistungen angeboten.


Projekt:

Für die DACHSER SE übernahm Guest-One gleich für zwei Veranstaltungsformate das Teilnehmermanagement.





Umsetzung:

Für die „Global Leadership Conference 2022“ sowie für das „DACHSER Forum Compact 2022“ richtete Guest-One je ein englischsprachiges Anmeldeportal im Corporate Design des Kunden ein und übernahm das Einladungsmanagement sowie den Support in der Anmeldephase. Beide Projekte wurden in enger Abstimmung mit der DACHSER SE sowie der Leadagentur „onliveline GmbH“ in weniger als zwei Wochen umgesetzt.

Wichtige Fakten

Event: Global Leadership Conference 2022

Anzahl Teilnehmer: 500

Jahr: 2022

Tool: GuestHub


Zusätzliche Leistungen

  • Online-Registrierung
  • E-Mail-Kommunikation
  • Akkreditierung und Check-in


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Guest-One GmbH

Hofaue 39 42103 Wuppertal Germany Tel.: +49 202 37 161 - 0 Fax: +49 202 37 161 - 99 info@g1.de [/av_textblock] [/av_one_fourth][av_three_fourth min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' row_boxshadow='' row_boxshadow_color='' row_boxshadow_width='10' custom_margin='' margin='0px' mobile_breaking='' border='' border_color='' radius='0px' padding='0px' column_boxshadow='' column_boxshadow_color='' column_boxshadow_width='10' background='bg_color' background_color='' background_gradient_color1='' background_gradient_color2='' background_gradient_direction='vertical' src='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' highlight='' highlight_size='' animation='' link='' linktarget='' link_hover='' title_attr='' alt_attr='' mobile_display='' id='' custom_class='' template_class='' aria_label='' av_uid='av-forvr' sc_version='1.0'] [av_codeblock wrapper_element='' wrapper_element_attributes='' codeblock_type='' alb_description='' id='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-bv5en' sc_version='1.0'] [contact-form-7 id="6" title="Kontaktformular"] [/av_codeblock] [/av_three_fourth][/av_section]

Virtuelle Betriebsversammlung Allgemeine Deutsche Schiffszimmerer-Genossenschaft eG

Virtuelle Betriebsversammlung Allgemeine Deutsche Schiffszimmerer-Genossenschaft eG


Nach bereits zwei, ebenfalls mit Guest-One durchgeführten, virtuellen Vertreterversammlungen fand auch die Betriebsversammlung 2022 der „Allgemeine Deutsche Schiffszimmerer-Genossenschaft eG“ coronabedingt als Online Format statt.

Guest-One übernahm gemeinsam mit dem Team von mediacolor.tv die Umsetzung der Videoproduktion in der Hauptverwaltung der Genossenschaft in Hamburg.

Für die Ausspielung setzte Guest-One die bewährte Livestream-Plattform im Corporate Design des Kunden auf und ermöglichte einen passwortgeschützten Zugang für die Teilnehmer. Über einen integrierten Fragenchat konnten die Teilnehmer Fragen und Wortmeldungen in die Versammlung einreichen, welche dann vom Betriebsrat im Livestream beantwortet wurden.

Virtuelle Betriebsversammlung Allgemeine Deutsche Schiffszimmerer-Genossenschaft eG

Virtuelle Betriebsversammlung 2022

Allgemeine Deutsche Schiffszimmerer-Genossenschaft eG


Unternehmen:

Die Allgemeine Deutsche Schiffszimmerer-Genossenschaft eG, kurz Schiffszimmerer-Genossenschaft, ist die älteste und mit 9.000 Wohnungen eine der größten Wohnungsbaugenossenschaften in Hamburg. Sie ist hervorgegangen aus einer 1875 gegründeten Vereinigung von Schiffszimmerern, die sich, um Lohnkämpfe und schlechte Arbeitsbedingungen zu vermeiden, eine eigene Werftanlage für den Holzschiffbau einrichteten.


Projekt:

Guest-One übernahm gemeinsam mit dem Team von mediacolor.tv die Umsetzung der Videoproduktion in der Hauptverwaltung der Genossenschaft in Hamburg.





Umsetzung:

Für die Ausspielung setzte Guest-One die bewährte Livestream-Plattform im Corporate Design des Kunden auf und ermöglichte einen passwortgeschützten Zugang für die Teilnehmer. Über einen integrierten Fragenchat konnten die Teilnehmer Fragen und Wortmeldungen in die Versammlung einreichen, welche dann vom Betriebsrat im Livestream beantwortet wurden.

Wichtige Fakten

Event: Virtuelle Betriebsversammlung

Anzahl Teilnehmer: 500 (online)

Jahr: 2022

Tool: GuestHub, Livestream, Wahlkabine


Zusätzliche Leistungen

  • Livestream
  • Virtuelle Wahlkabine
  • E-Mail Kommunikation


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Guest-One GmbH

Hofaue 39 42103 Wuppertal Germany Tel.: +49 202 37 161 - 0 Fax: +49 202 37 161 - 99 info@g1.de [/av_textblock] [/av_one_fourth][av_three_fourth min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' row_boxshadow='' row_boxshadow_color='' row_boxshadow_width='10' custom_margin='' margin='0px' mobile_breaking='' border='' border_color='' radius='0px' padding='0px' column_boxshadow='' column_boxshadow_color='' column_boxshadow_width='10' background='bg_color' background_color='' background_gradient_color1='' background_gradient_color2='' background_gradient_direction='vertical' src='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' highlight='' highlight_size='' animation='' link='' linktarget='' link_hover='' title_attr='' alt_attr='' mobile_display='' id='' custom_class='' template_class='' aria_label='' av_uid='av-forvr' sc_version='1.0'] [av_codeblock wrapper_element='' wrapper_element_attributes='' codeblock_type='' alb_description='' id='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-bv5en' sc_version='1.0'] [contact-form-7 id="6" title="Kontaktformular"] [/av_codeblock] [/av_three_fourth][/av_section]

Celebrate at the Gate – Die Silvesterfeier am Brandenburger Tor

Celebrate at the Gate


Die Silvesterfeier am Brandenburger Tor

Die diesjährige Silvesterproduktion der sib Silvester in Berlin Veranstaltungen GmbH stand unter dem Motto „Celebrate at the Gate“. Bei der knapp fünfstündigen Liveshow direkt am Brandenburger Tor führten wie im Vorjahr Johannes B. Kerner und Andrea Kiewel durch das Programm und präsentierten dabei nicht nur internationale Music Acts sondern auch Liveschalten zu Prominenten in aller Welt und in deutsche Wohnzimmer.

Für die Organisation der gesamten Crew sowie der Künstler und der Medienvertreter nutzte der Veranstalter „sib Silvester in Berlin Veranstaltungen GmbH“ erstmals das Akkreditierungssystem „Crew-Control“ von Guest-One. Neben der strukturierten Erfassung und Verwaltung der Daten aller beteiligten Personen ging es dabei auch um das Management komplexer Zutrittsberechtigungen sowie um die Einhaltung und Dokumentation der pandemiebedingten Hygienevorschriften. Eine integrierte Cateringverwaltung rundete das Leistungspaket ab.

Bereits im September begann das Team von Guest-One das webbasierte System einzurichten und zu konfigurieren. Das nach wie vor dynamische Pandemiegeschehen und die damit verbundenen, sich häufig ändernden Behördenanordnungen machten eine regelmäßige Nachjustierung notwendig.

„Dank der modularen Struktur und den vielfältigen Konfigurationsmöglichkeiten von „Crew-Control“ konnten wir zu jeder Zeit kurzfristig auf veränderte Anforderungen reagieren und das System entsprechend anpassen“, zeigte sich Yvonne Mahling – Gesamtprojektleitung für die „sib Silvester in Berlin Veranstaltungen GmbH“ – von der Flexibilität des Systems begeistert.

Der gesamte Akkreditierungsprozess läuft mit „Crew-Control“ elektronisch – von der Einladung der Mitarbeiter über die Onlineanmeldung bis zum Versand der sogenannten eTickets – alle Schritte sowie die gesamte Kommunikation mit den beteiligten Gewerken und Mitarbeitern sind zentral im System hinterlegt und dokumentiert. Das schont die Ressourcen des Veranstalters und schafft Transparenz für alle Beteiligten. Die Einhaltung der strengen DSGVO Vorschriften ist dabei selbstverständlich – jede „Crew-Control“ Instanz läuft auf abgesicherten Servern in einem der größten deutschen Rechenzentren.

Wichtiger Bestandteil von „Crew-Control“ ist die zentrale Organisation aller Zutrittsberechtigungen. Aus Zonen, Bereichen und Event-Zeiträumen können individuelle Berechtigungsprofile erstellt und den Mitarbeitern zugeordnet werden. Die Crewausweise oder Armbänder sind mit RFID Tags ausgestattet, die an den jeweiligen Eingängen mittels Smartphones gescannt werden. Die hinterlegte Berechtigung sowie, falls vorhanden, das Bild des Mitarbeiters werden auf dem Smartphone angezeigt. Diese Vorgehensweise bietet gleich mehrere Vorteile – zum einen kann auf unterschiedliche Ausweisvarianten und komplizierte Pass-Sheets verzichtet werden, zum anderen kann man flexibel reagieren, wenn einzelne Berechtigungen ergänzt oder entzogen werden sollen.

Für das Projekt in Berlin wurden zwei getrennte Akkreditierungsbereiche mit entsprechender Hardware eingerichtet. Für den täglichen Check-in der Mitarbeiter sowie die Berechtigungsprüfungen an neuralgischen Zugängen sowie beim Catering, konfigurierte Guest-One die notwendigen Smartphones für die Mitarbeiter des Sicherheits- und Ordnungsdienstes. Alle Geräte werden über ein Mobile Device Management in „Crew-Control“ verwaltet und können bei Bedarf auch aus der Ferne umkonfiguriert oder geortet werden.

Zwei Guest-One Projektleiter unterstützten die Produktion in Berlin und sorgten während der einwöchigen Aufbau- und Veranstaltungsphase zusammen mit dem Team der „sib Silvester in Berlin Veranstaltungen GmbH“ für einen reibungslosen Ablauf der Akkreditierung.

„Jedes Projekt hat seine eigenen Prozesse und Anforderungen und wir sind sehr froh, mit „Crew-Control“ eine Lösung gefunden zu haben, die sich sehr projektspezifisch zuschneiden lässt“, so Yvonne Mahling weiter.

Die begonnene Zusammenarbeit soll auch bei der Silvesterproduktion 2022 fortgeführt werden.

LÖWEN ENTERTAINMENT – Roadshow 2021

LÖWEN ENTERTAINMENT - Roadshow 2021


Mit einer Roadshow durch vier Städte präsentierte die LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH eine neue Generation von Spielautomaten für ihre Topkunden.

Die Veranstaltungen fanden in den VIP Bereichen der Fußball-Arenen in Leipzig, Dortmund, Augsburg und Frankfurt statt – jeweils rund 600 Gäste waren den Einladungen gefolgt.

Das Sicherheits- und Hygienekonzept sah nicht nur eine nachvollziehbare und damit elektronische Akkreditierung der Gäste vor, sondern auch ein permanentes Tracking der anwesenden Personen, um die vereinbarte Kapazität der Locations nicht zu übersteigen. Zusätzlich sollte die Ausgabe von hochwertigen Give-Aways im System dokumentiert werden. Guest-One stellte eine entsprechende Checkin/Checkout Applikation zur Verfügung und betreute die vier Veranstaltungen mit der notwendigen Hardware und dem Personal.

Deutscher Städtetag

Deutscher Städtetag


Im letzten Jahr digital, 2021 hybrid. Über 1.000 Delegierte und Gäste wurden zur 41. Hauptversammlung des Deutschen Städtetages in Erfurt erwartet.

Diese Veranstaltung umfasste unser gesamtes Leistungsangebot. Einladungsmanagement und Teilnehmerkommunikation, Onlineanmeldung mit Verwaltung von Stimmrechten, Ausstellerhandling, Akkreditierung vor Ort, Livestream des Hauptprogramms und ein vorgelagertes Online-Festival mit Livestream und On-demand-Videos.

Deutscher Tennis Bund DTB

Deutscher Tennis Bund DTB


Ende Januar unterstützte Guest-One die Delegiertenversammlung des DTB mit einem rechtssicheren Online-Wahlsystem. Den Wahlen kam in diesem Jahr eine besondere Bedeutung zu, da die Delegierten der Landesverbände im Rahmen der Veranstaltung auch einen neuen Präsidenten wählen mussten.

Nach intensiven Beratungen und Vorbereitungen sowie rechtlichen Überprüfungen wurden die entsprechenden Beschlüsse und Wahlen von Guest-One im System eingerichtet und jedem Delegierten sein persönlicher Wahl-Token übermittelt. Zu berücksichtigen waren hier individuelle Stimmgewichtungen der einzelnen Verbände.

Die Versammlung selbst sowie zwei vorgelagerte Gremiensitzungen wurden im Rahmen einer Videokonferenz abgehalten. In der Verbandszentrale in Hamburg wurde dazu ein entsprechender Konferenzraum eingerichtet, in dem auch das Präsidium anwesend war. Guest-One betreute die Wahlen der Gremiensitzungen und der Hauptversammlung mit einem Projektleiter vor Ort und sorgte so für eine reibungslose und rechtskonforme Durchführung der Wahlen und Abstimmungen.