Geht nicht, gibt’s nicht! Mit unseren effektiven und erprobten Lösungen lassen wir beim Gästemanagement keine Wünsche offen. Von der Einladung, übers Seating bis zum Follow-Up sind wir auf alle „Event“-ualitäten ideal vorbereitet.
So wird Ihre Veranstaltung garantiert zum Erfolg!
Erfolgreiche GuestHub Projekte für:
Jede Veranstaltung, jedes Event ist einzigartig. Deswegen verfügt unser modulares Gästemanagement über einen maximalen Grad an Individualisierung. Hierzu beraten wir Sie unter Berücksichtigung aller Facetten des Projekts, des Timings und des Budgets.
So können wir aus den verschiedenen Leistungen und Funktionen genau jene auswählen, die Sie für Ihr Event auch wirklich benötigen. Nicht mehr, und keinesfalls weniger. So erhalten Sie eine maßgeschneiderte und nahtlose Gesamtlösung für alle Anforderungen vor, während und nach der Veranstaltung.
Mit unseren effektiven und erprobten Lösungen lassen wir beim Gästemanagement keine Wünsche offen. Von der Einladung, übers Seating bis zum Follow-Up.
Ihr Event, Ihre alleinige Verantwortung? Nicht ganz, denn wir unterstützen Sie bei der Veranstaltung mit allem, was einen runden Ablauf garantiert. So können sich Ihre Teilnehmer und Sie ganz auf das Event konzentrieren.
Sie möchten wissen, was Ihren Teilnehmern gefallen hat und was Sie besser machen können? Wir übernehmen die Feedback-Verwaltung und stellen darüber hinaus eine Bildergalerie bereit, um die schönsten Momente festzuhalten!
Kein langer Vorlauf, kein unnötiges hin und her – wir betreuen Sie und Ihr Event effizient, schnell und zielführend. So wird Ihre Veranstaltung garantiert ein Erfolg!
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Stefan Müller
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Stefan Müller2024-11-08 10:51:502025-03-03 12:39:30JUVE Award Verleihung 2024
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Stefan Müller2024-09-03 15:38:042025-03-03 12:45:57Crew Akkreditierung FanZone & Public Viewing Host City Hamburg
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Stefan Müller2024-07-05 17:09:012025-03-03 12:51:5995. Stadtgeburtstag und Langer Tisch 2024
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Stefan Müller2024-05-15 14:50:082025-03-03 12:55:20NRW-Städtetag 2024Sicherheit wird bei uns großgeschrieben. Da Kundendaten sensible Daten sind, muss beim digitalen Teilnehmermanagement ein Höchstmaß an Sicherheit gewährleistet sein. Deshalb läuft jede GuestHub Installation abgesichert auf einem GuestONE-Server in einem der größten Rechenzentren in Deutschland und erfüllt so die Vorgaben der DSGVO.
Übrigens: Ihre Daten werden nicht dauerhaft vorgehalten, sondern je Event importiert und nach der Veranstaltung gelöscht. Welche Daten erfasst werden,
entscheiden allein Sie durch eine einfache Konfiguration des Anmeldeformulars.
Ab welcher Eventgröße ist unser Service GuestHub sinnvoll?
Der Einsatz von GuestHub kann schon bei Veranstaltungen mit 150 oder 200 Teilnehmern sinnvoll sein. Entscheidend ist weniger die reine Teilnehmerzahl, sondern wie komplex der Anmeldeprozess ist und wie viele Informationen bei den Gästen abgefragt und verwaltet werden müssen.
Kann auch nur eine Leistung von GuestHub beansprucht werden?
GuestHub ist grundsätzlich modular aufgebaut, je nach Anforderungen werden die benötigten Module entsprechend konfiguriert und angepasst. Im Teilnehmermanagement greifen meist viele Prozesse ineinander, so dass der Einsatz eines einzigen Moduls eher nicht realistisch ist.
Ist in dem Service GuestHub auch eine Verwaltungssoftware enthalten?
Der Software-Baukasten ist das zentrale Element von GuestHub. Dieser wird bei Bedarf durch weitere Leistungen und Services wie Beratung, Grafikdesign oder On Site Support ergänzt.
Übernimmt GuestONE die gesamte Planung und Umsetzung von Events?
Ihr komplettes Event planen wir nicht, das gesamte Teilnehmermanagement übernehmen wir aber gerne für Sie. Grafik und Design, der Einladungsversand, die Bereitstellung von flexiblen Online-Portalen sowie die Registrierung der Gäste auf dem Event, all das gehört zu unserem Leistungsangebot.
Ist GuestHub auch für Event Agenturen geeignet?
Gerade für Agenturen, die häufig kurzfristig und sehr verschiedene Events umsetzen müssen, ist GuestHub das ideale Werkzeug, da es sehr flexibel auf alle Anforderungen angepasst werden kann und zudem sehr schnell eingerichtet ist. Durch unser Fullservice Angebot unterstützen wir Agenturen zudem mit weiteren Leistungen und können das Teilnehmermanagement vollkommen autark abwickeln.
Für welche Art von Events ist GuestHub geeignet?
Mit GuestHub können alle Arten von Events, Messen oder Kongressen umgesetzt werden.
Hofaue 39
42103 Wuppertal
Germany
Tel.: +49 202 37 161 – 0
Fax: +49 202 37 161 – 99
info@g1.de
Dank unserer einfach zu bedienenden Software-Lösung eventry wickeln Sie Ihr Ihr Gästemanagement komplett inhouse ab. Hier geht es zu unserer Software eventry.
Wir versenden die Einladungen für Ihr Event wahlweise digital oder als Printversion. Zudem verwalten wir Event-Reminder und die Zu- und Absagen zu Ihrer Veranstaltung.
Einfach, schnell und sicher – schon mit wenigen Klicks können sich Teilnehmer für Ihr Event oder Ihre Veranstaltung anmelden und erhalten eine automatische Bestätigung.
Mit dem Hotel-Modul verwalten Sie Hotels, Zimmerarten und Kontingente. Hotelzimmer können schnell und einfach zugeteilt werden. Rooming-Listen für die Hotels stehen zum Download zur Verfügung.
Unterstützen Sie Ihre Gäste mit unserer Reiseorganisation. So erhöhen Sie den Service und sorgen für größtmögliche Zufriedenheit unter den Teilnehmern.
Ihre Teilnehmer haben noch Fragen zum Event? Kein Problem! Wir betreiben für Sie eine Hotline und Support, um eventuelle Rückfragen zu beantworten.
Falls Sie kostenpflichtige Tickets für Ihr Event anbieten, unterstützt unsere Lösung Sie mit praktischen Funktionen bei Verkauf und Zahlungsabwicklung.
Wer ist da, wer fehlt noch? Mit unserem vollkommen digitalen Gäste Check-in behalten Sie die Übersicht und vermeiden lange Schlangen am Einlass.
Die Individualisierung von Events und Veranstaltungen ist unsere große Stärke. Natürlich dürfen deswegen auch nicht die Namensschilder für Ihre Gäste fehlen.
Vermeiden Sie unnötiges Chaos mit unserer digitalen Sitzplatzverwaltung, die Ihnen bis zum Event-Beginn für maximale Flexibilität die volle Kontrolle ermöglicht.
Jedes Event benötigt Mitarbeitende vor Ort. Mit dem zugehörigen Modul können Sie Ihre Crew akkreditieren und verwalten sowie die Zutrittsberechtigungen managen.
Ihre Gäste wollen sich untereinander vernetzen und kommunizieren? Gerne binden wir eine Event App in unser GuestHub ein.
Auf vielen Veranstaltungen gehören Abstimmungen zur Tagesordnung. Unser digitales Modul für’s Voting erleichtert Ihnen die Durchführung.
Sie möchten Ihr Event streamen, um mehr Menschen zu erreichen? Unsere entsprechende Plattform macht dies ganz einfach möglich.
Wie kam ihr Event bei den Besuchern an? Was können Sie beim nächsten Mal noch besser machen? Unser Umfrage-Modul hilft dabei, das passende Fazit zu ziehen.
Verlängern Sie das Event und präsentieren Ihren Gästen die Highlights und schönsten Momente der Veranstaltung in einer Bildergalerie.
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