Referentieprojecten

Elk jaar erkennen de JUVE Awards advocatenkantoren of teams die zich de afgelopen twaalf maanden hebben onderscheiden als bijzonder dynamisch door hun werk en marktpositie. Sinds 2009 verzorgt GuestONE het beheer van uitnodigingen en aanmeldingen en de accreditatie van gasten ter plaatse.

In opdracht van het bureau planworx uit München nam GuestONE voor BMW M GmbH het deelnemersmanagement op zich voor twee wekenlange back-to-back evenementen. De eerste reeks evenementen vond plaats op de legendarische Nürburgring, een paar weken later ging het team voor 14 dagen naar Mallorca.

Met Barmenia.Gothaer Finanzholding AG is GuestONE verheugd over een nieuwe klant voor zijn bedrijfssoftware “eventry”. De definitieve beslissing werd voorafgegaan door een lange concurrentie- en voorbereidingsfase, waarin GuestONE uiteindelijk de overhand kreeg met zijn jarenlang beproefde oplossing.

Spannende opdracht voor GuestONE bij het beursoptreden van Electronic Arts (EA) op Gamescom 2018. Voor de wereldwijd actieve fabrikant van PC- en videogames werd de registratie voor de exclusieve Business Lounge en Influencer Hub geïmplementeerd op basis van een speciaal ontwikkelde projectoplossing. De standaardoplossing Crew Control werd gebruikt om alle EA-standpersoneel te beheren.

Op 29 juni 2024 werd heel Wuppertal uitgenodigd om samen aan de "Lange Tafel" de 95ste verjaardag van de stad te vieren. Bedrijven, verenigingen en alle inwoners van Wuppertal werden uitgenodigd om mee te helpen de tafel te dekken, in de straten en op de pleinen te spelen, een programma samen te stellen en zo de stad Wuppertal haar mooiste gezicht te geven.

Voor het twee weken durende B-to-C evenement in Wenen, waar de nieuwe Land Rover Defender aan klanten werd gepresenteerd, nam GuestONE het volledige uitnodigings- en deelnemersmanagement op zich. Naast de Land Rover dealers moesten ook diverse merkpartners betrokken worden, die hun eigen uitnodigingscontingenten voor gasten hadden voor de afzonderlijke evenementen.

In opdracht van het Federale Ministerie van Buitenlandse Zaken in Berlijn heeft GuestONE het deelnemersmanagement en de plaatsing van het G20 concert als onderdeel van de topontmoeting van staatshoofden en regeringsleiders in de Elbphilharmonie in Hamburg op zich genomen. Na de plechtige opening aan het begin van het jaar waren de Wuppertaler experts voor deelnemersmanagement en gastenorganisatie voor de tweede keer binnen een jaar verantwoordelijk voor een bijzonder buitengewoon evenement in 's werelds modernste concertzaal.

De Wuppertaler handbalclub uit de eerste divisie “Bergischer Handball-Club 06” en GuestONE GmbH verlengen hun succesvolle samenwerking met nog een seizoen. GuestONE ondersteunt de succesvolle Bundesliga-club met software en hardware en bijbehorende diensten voor de accreditatie van crew en media bij alle thuiswedstrijden, die momenteel in drie verschillende stadions worden gespeeld.

In het kader van het 100-jarig jubileum van het bedrijf vond op het hoofdkantoor van het bedrijf de Ivoclar Family Day plaats. Meer dan 3.000 medewerkers en hun gezinnen gingen op de uitnodiging in en beleefden een bewogen dag met tal van attracties. Tijdens het familiefeest werd ook het nieuwe hoofdgebouw geopend. Het moderne administratie-, bezoekers- en opleidingscentrum heeft een oppervlakte van 16.350 vierkante meter en kon op deze dag voor het eerst door de bezoekers worden bezichtigd.

Voor de uitvoering van de verkiezing van de vertegenwoordigersvergadering heeft GuestONE een uitgebreide oplossing ontwikkeld, die zowel de afhandeling van complexe verzendprocessen als twee streaming-evenementen omvatte.

Tijdens de Bergische Expo verandert het centrum van Wuppertal in een beurslocatie. GuestONE kreeg de opdracht om een registratieportaal te ontwikkelen voor de afhandeling van de aanmeldingen van exposanten. Sinds 2023 is GuestONE officiële partner van de Bergische Expo.

Van mei tot september 2022 voerde de verf- en coatingspecialist Brillux een roadshow door in totaal 25 vestigingen in heel Duitsland. Het doel was om de klanten na ruim twee jaar pandemie eindelijk weer persoonlijk te ontmoeten en hen een reeks nieuwe producten en innovaties voor te stellen.

Im Auftrag der Agentur HABBE.live hat GuestONE das Guestmanagement sowie die Akkreditierung für dieses hochkarätige und unter hohen Sicherheitsanforderungen durchgeführte Projekt umgesetzt.

Na twee virtuele vertegenwoordigersvergaderingen, die eveneens met GuestONE werden gehouden, vond ook de bedrijfsvergadering 2022 van de “Allgemeine Deutsche Schiffszimmerer-Genossenschaft eG” vanwege corona online plaats.

Net als in voorgaande jaren nam GuestONE het uitnodigings- en deelnemersbeheer voor de jaarlijkse dealerconferentie voor zijn rekening. Daarnaast verzorgde GuestONE het deelnemersbeheer voor Red Core 2018.

Live. Digitaal. Hybride. Eurex, 's werelds grootste derivatenbeurs, heeft het deelnemersbeheer van het congres "Derivatives Forum Frankfurt 2022" van 24 tot 25 mei 2022 toevertrouwd aan de aanbieder van het deelnemersbeheersysteem GuestONE.

Met een roadshow door vier steden presenteerde LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH een nieuwe generatie speelautomaten voor zijn topklanten.

Voor Debeka Zusatzversorgungskasse VaG heeft GuestONE de leiding van de algemene vergadering van 2021 op zich genomen, die op het hoofdkantoor van Debeka in Koblenz werd gehouden.

Fruit Logistica in Berlijn is de belangrijkste internationale vakbeurs voor de fruithandel met meer dan 3.000 exposanten uit meer dan 80 landen. GuestONE ondersteunt al jaren de beursaanwezigheid van Greenyard Foods (voorheen UNIVEG) met een webgebaseerd beursbeheersysteem.

"Pole Position" was het motto van de "Carglass Roadshow 2017". Ongeveer 1.500 eigenaars en werknemers van de partnerbedrijven gaven gehoor aan de uitnodiging voor de tweedaagse conferentie in het Estrel Convention Center in Berlijn begin maart. Het hoofdbureau "insglück" gaf GuestONE de opdracht voor de deelnemersafhandeling van het evenement.

Deelnemersbeheer voor de openingsconcerten

Het in Mainz gevestigde Aareon AG is het toonaangevende advies- en systeemhuis in de Europese vastgoedsector. Het driedaagse "Aareon Congres", dat traditioneel in mei of juni plaatsvindt in het Kongresshaus in Garmisch-Partenkirchen, is een jaarlijks hoogtepunt van het evenement en een van de grootste en belangrijkste branchebijeenkomsten in de vastgoedsector.

In opdracht van het hoofdbureau TAS uit Essen heeft GuestONE het deelnemersmanagement voor in totaal drie jubileums-evenementen van de trailerfabrikant Schmitz Cargobull uit Münster Altenberge op zich genomen.

De nieuwjaarsreceptie 2018 van de Kamer van Koophandel en Industrie Wuppertal werd gehouden onder het motto "Digitalisering" - een gelegenheid voor de Kamer om voor het eerst te kiezen voor digitale processen, ook in het deelnemersbeheer.

Met BS|Energy en Veolia konden twee aantrekkelijke nieuwe klanten in april 2018 hun "Eventry" software voor aanwezigenbeheer van GuestONE in gebruik nemen.

Meer dan 100 uitzonderlijke voertuigen geselecteerd door een internationale jury van experts in een al even uitzonderlijk tentoonstellingsconcept - dat was de Grand Basel 2018, die plaatsvond van 06.. werd gehouden in Messe Basel van 9 tot 9 september 2018.

De FTTH-conferentie is het belangrijkste jaarlijkse evenement van de FTTH Council Europe, die in Brussel is gevestigd. De FTTH Council is een branchevereniging van wereldwijde fabrikanten en aanbieders van FTTH-technologie (fibre to the home). Na Marseille, Luxemburg en Warschau vond de conferentie dit jaar in februari plaats in Valencia, Spanje - ongeveer 3.000 deelnemers uit meer dan 90 landen kwamen bijeen voor het driedaagse evenement.

Nadat de Duitse Kamer van Koophandel in het Buitenland (AHK) in Zuid-Afrika in 2018 besloot gebruik te maken van de deelnemersmanagementsoftware "Eventry" van GuestONE, volgde in juli 2019 de volgende installatie van een systeem voor de AHK in Nigeria. Hoe krijgt een bedrijf uit Wuppertal als GuestONE klanten voor een deelnemersbeheersoftware in Afrika?

DER KREIS, de verenigingsgroep van toonaangevende keukenspecialisten in Europa, vierde in mei 2019 haar 40-jarig bestaan. Een bijzondere gelegenheid om de overigens gedecentraliseerde jaarlijkse congressen van de verschillende nationale verenigingen samen te brengen in één groot, gezamenlijk jubileumcongres.

Voor het seizoen 2019 van het wereldkampioenschap "Red Bull Airrace" vertrouwt Red Bull Airrace GmbH uit Salzburg op het gebruik van Crew Control voor het management van de medewerkers, de teams en de pers- en mediavertegenwoordigers.

Nieuwe toevoeging aan de Eventry-familie - eind 2018 heeft SEAT Deutschland GmbH besloten om de Eventry-software voor deelnemersbeheer te gaan gebruiken. Omdat de uitnodigingen voor de "SEAT Snow Experience" in januari nog voor Kerstmis moesten worden verstuurd, werd het systeem door GuestONE binnen een paar dagen opgezet en geleverd.

GuestONE is het nieuwe jaar 2020 begonnen met twee grote IHK nieuwjaarsrecepties voor de IHK Bergisch Land en de IHK Niederrhein.

GuestONE heeft in januari voor twee verzekeringsmaatschappijen de accreditatie en on-site ondersteuning van de jaarlijkse kick-off evenementen (JAT's) op zich genomen.

De Algemene Vergadering van de Duitse Sportjeugd werd dit jaar voor het eerst digitaal gehouden als gevolg van de aanhoudende Corona-pandemie. De officieel geregistreerde afgevaardigden van de dsj-lidorganisaties namen online deel en konden via een digitaal stemhokje het nieuwe bestuur kiezen. Gasten en belangstellenden konden de livestream van het evenement volgen.

Met de ledenvergadering van SPECTARIS in Berlijn heeft GuestONE GmbH weer voor een hybride evenement gezorgd.

Eind januari heeft GuestONE de vergadering van afgevaardigden van de DTB ondersteund met een wettelijk beveiligd online stemsysteem. De verkiezingen waren dit jaar van bijzonder belang, aangezien de afgevaardigden van de nationale verenigingen tijdens het evenement ook een nieuwe voorzitter moesten kiezen.